Nichttraditionelle Beschaffungsfelder stehen meist nicht im Fokus des strategischen Einkaufs, bergen jedoch für Unternehmen aller Größen und Branchen erhebliche Einsparpotenziale. Insbesondere im Bereich „Meetings, Incentives, Congresses und Events“ (MICE) bleiben Möglichkeiten unerkannt, Kosten zu senken. Aufwendungen für Veranstaltungen unterschiedlicher Ausprägung bilden einen bedeutenden und stetig wachsenden Kostenblock in Unternehmen.

Der Eventeinkauf ist häufig durch eine Vielzahl langjähriger Verbindungen zwischen Marketing- und Eventabteilungen sowie externen Dienstleistern gekennzeichnet. Vor diesem Hintergrund ist ein enges Zusammenspiel zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen sowie der Einkaufsabteilung notwendig. Bestmögliche Lösungen in der Beschaffung erfordern Zugang zu aktuellen, marktspezifischen Informationen.

Wo genau sollten Entscheidungsträger die Grenze zwischen intern und extern zu verrichtenden Einkaufsaufgaben ziehen? Der BME stellt sich dieser Aufgabe und befasst sich mit den Thema „MICE“ intensiv in der Fachgruppe „Einkauf von Reisedienstleistungen“. Hier engagieren sich Anwender und Anbieter und erarbeiten praxisnahe Konzepte, Tools und Guides. Profitieren auch Sie vom Know-how der Experten. Der von der Fachgruppe ausgearbeitete Leitfaden „Einkauf von Veranstaltungen“ informiert auf 60 Seiten umfassend über die Marktlage und gibt detaillierte Empfehlungen zur Optimierung des MICE-Einkaufs.

Ausgehend von der Analyse des unternehmensinternen Status quo werden im ersten Teil Informationen zur Recherche adäquater Anbietern sowie potenzielle Alternativen in einer Fallstudie vorgestellt.

Der zweite Teil umfasst Checklisten und konkrete Hilfestellungen zu den wesentlichen Facetten desVeranstaltungsmanagements. Themenschwerpunkte sind „Make or Buy“, Vertragsgestaltung, Controlling, Kennzahlen/KPIs, Richtlinien, Green Procurement, Risikoelemente und Sicherheit.