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BME-Leitfaden erleichtert Vertragsabschlüsse von Einkäufern

Grundlage jeder guten Kunden- und Lieferantenbeziehung ist der sorgfältig vorbereitete Vertrag. Dessen genaue Kenntnis und damit das Wissen über Gestaltungsmöglichkeiten, Chancen und Risiken sind für das Unternehmen unverzichtbar. Antworten auf alle Fragen rund um dieses wichtige Thema liefert der aktualisierte und ergänzte BME-Praxisleitfaden „Auswahl und Implementierung von Vertragsmanagement-Systemen für den Einkauf“. Das Dokument kann ab sofort gegen eine Schutzgebühr von 35,00 zzgl. MwSt. beim Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) e.V. bezogen werden. Ansprechpartner ist Sebastian Schröder (E-Mail: recht@bme.de).

Der Praxisleitfaden gibt auf Basis von Best Practice konkrete Anleitungen, welche Kriterien bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Systems zu beachten sind und welche zweckmäßigen Schritte hierbei gemacht werden sollten. Beispielhaft konzentriert er sich auf typische Einkaufsverträge.
 
Die Gliederung des BME-Praxisleitfadens:
 
·         Vertragsmanagement: Nutzen für den Einkauf und das Gesamt-Unternehmen
·         Hintergrund und Ziele für die Einführung eines Vertragsmanagement-Systems
·         Prozessmodell
·         IT-Unterstützung der Prozesse
·         Auswahl von Softwareanbietern
·         Vertiefung: Prozessmodell und IT-Unterstützung der Vertragsmanagementprozesse
·         Empfehlungen für die Einführung eines Vertragsmanagement-Systems
·         Beispiele wesentlicher Metadaten und Reports für Verträge
·         BME-Compliance-Initiative
 
Die Einführung von Vertragsmanagementsystemen bietet folgende Vorteile:
 
·         Verbesserte Qualität und Risikobewertung durch effektive Gestaltung von Verträgen
·         Kosteneinsparungen für eingekauftes Material und Dienstleistungen realisieren
·         Auskunftsfähigkeit beschleunigen und internationales Reporting je Lieferant ermöglichen
·         Erhöhte Transparenz in Lieferantenbeziehungen: Beziehung zu einem einzelnen
          Lieferanten können gesamt und auf einzelvertraglicher Ebene überwacht, beurteilt und
          gesteuert werden
·         Compliance: Einhaltung gesetzlicher Regelungen und Berichtspflichten sicherstellen
·         Prozess-Effizienz und Qualität des Vertragsmanagements kontinuierlich verbessern
·         Effizientere Anpassung der Verträge an veränderte Rahmenbedingungen
 
Der Leitfaden richtet sich an Entscheider und Projektverantwortliche aus Einkauf, Informationstechnologie und Recht.