Fieten: Wir haben erkannt, dass die Teilnehmer der BME-eLÖSUNGSTAGE nicht nur mit klassischen Vorträgen „beschallt“ werden wollen, sondern verstärkt den aktiven Erfahrungsaustausch mit Fachleuten suchen. Vor diesem Hintergrund haben wir – ergänzend zu den bewährten Praxisvorträgen – die Networking-Möglichkeiten in der Fachausstellung in Form von neun Fachforen mit parallel stattfindenden Round Tables ausgebaut. Außerdem bieten sechs Workshops interaktive Praxis pur. Wir erhoffen uns so einen lebendigen Erfahrungsaustausch, an dessen Ende unmittelbar umsetzbare Empfehlungen und Tipps für den Anwender von E-Procurement und E-Sourcing stehen.

 

Fieten: Im operativen Einkauf geht es um die „Amazonisierung“ der Beschaffungsvorgänge, die Senkung von Prozesskosten und Durchlaufzeiten. E-Procurement dient der Entlastung der Einkäufer im operativen Geschäft, um mehr Zeit für strategische Aktivitäten zu gewinnen. Im strategischen Einkauf geht es um die bessere Durchdringung der Beschaffungsmärkte, umfassende Ausschreibungen und mehr Lieferantenwettbewerb, besseres Vertragsmanagement und eine intensive Anbindung der Lieferanten. Durch E-Sourcing können Beschaffungskosten eingespart und in Zeiten steigender Marktpreise Kostensteigerungen leichter abgewehrt werden. Insgesamt sorgen E-Lösungen im Einkauf vor allem für mehr Transparenz aber auch für Compliance. Sie ersparen den Einkäufern Zeit, sorgen für eine hohe Nutzung von Rahmenverträgen sowie optimale Verhandlungserfolge und ermöglichen eine bessere Kollaboration mit den Partnern in der Supply Chain.  

 

Fieten:  Organisatorisch geht es für den Einkauf insbesondere um digitale End-to-End-Lösungen, die die Beschaffungsprozesse ganzheitlich von der Bedarfsermittlung, über das Sourcing, die Bestellabwicklung und Lieferung bis zur Bearbeitung der Lieferantenrechnungen steuern. Hier existieren in der Praxis noch viele Baustellen und Bruchstellen. End-To-End-Lösungen im Einkauf dienen vor allem einer Erhöhung der Agilität des Supply Chain Managements. Dies ist – wie die Wirtschaftskrise gezeigt hat – dringend geboten, denn in Zukunft werden unsere Unternehmen schneller auf plötzliche Bedarfsänderungen reagieren müssen. In vielen Branchen geht es nicht um Wochen oder Tage sondern um Stunden. Des Weiteren muss zügiger als in der Vergangenheit auf Störungen in der Lieferkette reagiert werden. Es bedarf des Aufbaus leistungsfähiger Einkaufscockpits.

In Zukunft werden zudem Mobile Solutions immer mehr an Bedeutung gewinnen und Bestell- und Genehmigungsprozesse vereinfachen. Daraus resultieren wiederum neue Anforderungen an die sichere  Datenübertragung. Dies gilt auch dann, wenn die Unternehmen sich – wie zu erwarten – verstärkt des Cloud Computing bedienen und auf Software-Abos und IT-Dienstleistungen zurückgreifen. Immer mehr an Bedeutung gewinnt für den Einkauf zudem das Web 2.0. Social Networks spielen schon jetzt eine wichtige Rolle und verändern die Art und Weise der Kommunikation und Zusammenarbeit, bieten aber auch neue Möglichkeiten der Information über Geschäftspartner. Die Einkäufer werden Strategien zur Bewältigung der Daten- und Informationskomplexität entwickeln müssen.  

 

Fieten: Tendenziell ja. Global Player haben die zwingende Notwendigkeit, ihre Prozesse zu standardisieren und Einkaufsdaten klar zu strukturieren. Sie könnten ohne E-Lösungen die Komplexität nicht steuern und würden Synergien verschenken. Der Mittelstand verhält sich bei der Umsetzung von E-Lösungen etwas abwartender. Dennoch gibt es heute auch viele mittelständische Unternehmen, die E-Lösungen auf ihren jeweiligen Bedarf bezogen intensiv und erfolgreich nutzen. Hier steht und fällt alles mit der Stärke des Engagements der Akteure in Einkauf und IT. Stets sind es Menschen, die sagen müssen: „Ja, wir wollen E-Lösungen in Einkauf und Supply Chain Management nutzen.“ Genau diese Personen wünschen wir uns als Teilnehmer in Bonn. Dort erhalten sie das erforderliche Rüstzeug für die Fitnesskur ihres Einkaufs.