Softwarehersteller SAP hat 2009 das Einkaufmodul SRM 7.0 mit einer Reihe neuer Funktionen auf den Markt gebracht. Die Entstehung des neuen Softwarepakets ist auf die fünfjährige Zusammenarbeit einer bundesweiten CPO-Initiative mit dem Vorstand und den Chefentwicklern von SAP zurückzuführen.
BME-Vorstand Dr. Ulrich Piepel, Leiter Konzerneinkauf des RWE-Konzerns, ist Gründer der CPO-Initiative. „Die Ausgangssituation Anfang 2004 war frustrierend. Die Entwicklung von effizienten Einkauforganisationen in Großunternehmen hatte schneller als die Entwicklung der für den strategischen Einkauf benötigten Softwarepakete stattgefunden. Adäquate prozessintegrierende E-Werkzeuge für einen modernen Einkauf waren Mangelware“, so Piepel. Zum damaligen Zeitpunkt waren wichtige Funktionalitäten wie die Integration mehrerer SAP-Mandaten in ein übergreifendes Einkaufsportal, die Messung von Einkaufserfolgen, konzernweites Rahmenvertragsmanagement und die Ausschreibung und Auktionierung über die bestehenden Software-Lösungen nicht ausreichend darstellbar.
Um die Entwicklung einer integrierten, den strategischen Einkauf unterstützenden und unternehmensübergreifenden SAP-Lösung zu beschleunigen, gründete Piepel einen Kreis renommierter Chefeinkäufer aus deutschen Großunternehmen mit der Intention, den SAP-Standard möglichst den akuten Anforderungen des Einkaufs anzupassen. Der CPO-Kreis bot SAP seine fachliche Beratung an. Nach etlichen Treffen auf Fachebene bestätigte der SAP-Vorstand 2006 den vom CPO-Kreis festgestellten Handlungsbedarf auf den Sektoren Demand-, Prozess-, Supplier- und Spend Management sowie „Integrierte Beschaffung“. Bei letzterem ging es um die Entwicklung eines neuen Einkäufer-Cockpits, das als operative Steuerzentrale mittels integrierter Anwendungen und Prozesse unternehmensweit den Einkauf von zentralen und dezentralen Einkaufseinheiten ermöglicht. SAP gab „grünes Licht“ zur direkten fachlichen Zusammenarbeit ihrer Entwickler mit Einkaufspezialisten aus den Unternehmen des CPO-Kreises.
Die neue Software SRM 7.0 erfüllt wesentliche Kernanforderungen der CPO-Initiative: das Einkäufer-Cockpit „steht“ und die Teilmodule „Einkaufsportal“, „Kontraktmanagement“, „E-Sourcing“, „Service Procurement“ und „Supplier Portal“ erfüllen den Marktanforderungen.
Piepel: „Für die Chefeinkäufer aller beteiligten Unternehmen war es wichtig, dass sich SAP in die von der Initiative gewünschte Richtung entwickelt und die neue Software alle relevanten Prozesse für die moderne Beschaffung von Material und Leistungen unterstützt.“ Alle Anforderungen seien zwar noch nicht erfüllt, die CPO-Initiative habe aber den weltweiten Standard des SAP-Systems für Einkäufer deutlich verändert und neu gestaltet.

Weitere Infos:
Dr. Thomas Holzapfel
Supply Chain Support Einkauf
RWE Service GmbH
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