Downloads
BME-Thementag: Vertragsmanagement im Einkauf - 23. März 2010, Frankfurt
Fachlicher Vorsitz und Moderation:
Sebastian Schröder, Rechtsanwalt, BME e.V., Frankfurt am Main
09.30 - Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung
09.45 - Vertragsmanagement aus Sicht des Einkaufs
- Anforderungen des Einkaufs
- Zusammenspiel: Vertragsmanagement und SAP-Bestellprozesse
- Vertragsmanagement als Unterstützung für strategische Entscheidungen
- Einkaufskostenoptimierung: Verträge optimieren und besser nutzen
Matthias Gutfrucht, ZA Einkauf Investitionsgüter, Südzucker AG, Ochsenfurth
10.30 - Kaffeepause
11.00 - Erfüllen Standard-Produkte die Anforderungen …
- bei der Unterstützung der Prozesse?
- bei der Vertragsoptimierung?
- beim Teamwork?
Thomas Hübner, Geschäftsführer, Spider LCM GmbH, Hamburg
mit Referenzkunde
11.45 Global Procurement – Einsatz eines konzernweiten Vertragsmanagements
- Ausgangssituation: Herausforderung einer einheitlichen Abbildung (Sprachen/Rechtssysteme)
- Probleme und Hindernisse bei der Einführung sowie deren Lösungsansätze
- Erzielte Ergebnisse
Christoph Bosslet, Manager Global Procurement Governance & Systems, Roche Diagnostics GmbH, Mannheim
12.30 - Gemeinsamer Mittagsimbiss
14.00 - Unternehmensweites Vertragsmanagement bei einem Energieversorger – Von der Konzeption zur Implementierung
- Management des Lebenszyklus von Verträgen mit elektronischen Akten
- Integration von Vertragsmanagement mit SAP
- Erzielte Ergebnisse: Risikominimierung, kürzere Bearbeitungszeiten und größere Transparenz
Dr. Marc Diefenbruch, Director Portfolio Management EMEA, Open Text, Grasbrunn
Dirk-Michael Elsner, IT Koordinator ECM, EWE AG, Oldenburg
14.45 - Auswahl und Implementierung eines Vertragsmanagement-Systems für den Einkauf – BME-Leitfaden
- Erfolgsfaktoren erkennen, Handlungsfelder identifizieren
- Der Business Case – Bewertung der Nutzenpotenziale
- Reporting – Kennzahlen, Reports und Volltextsuche
- Die unterschiedlichen IT-Lösungsszenarien verstehen
- Den Projekterfolg sicher stellen
Alexander Beyer, Geschäftsführer, complon GmbH, Utting a. Ammersee
15.15 - Kaffeepause
15.45 - Ausschreibung und Auswahl eines geeigneten Anbieters/Systems
- Ausgangssituation
- Schaffung der Voraussetzungen – Welchen Umfang will ich umsetzen?
- Vorbereitung bzw. Planung der Ausschreibung
- Punkte, die das Lastenheft umfassen sollte
Markus Zoellner, Providermanagement/Strategischer Einkauf, Union IT-Services GmbH, Frankfurt
16.30 - Kritische Erfolgsfaktoren bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Systems
- Prozessgestaltung und IT-Unterstützung
- Rolle des Mitarbeiters – Aufbau und Funktion von interdisziplinären und unternehmensweiten Projektteams
- Lessons learned
Andreas Pfeiffer, Unternehmensentwicklung, Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.), Aachen
