Die Beschaffungsaktivitäten der Stadt Trossingen umfassen vor allem den Bereich Bau (Neubau- und Sanierungsarbeiten), den für eine Verwaltung üblichen Büro- und EDV-Bedarf, Fahrzeuge für Baubetriebshof und Feuerwehr sowie Dienstleistungen aller Art.
Die Beschaffungen erfolgen teils zentral für alle Einheiten, teils direkt durch die zuständigen Fachämter, wenn technisches und fachliches Know-how für die Durchführung der Beschaffung notwendig ist. Die Beschaffungsvorgänge werden auf konventionellem Wege abgewickelt, da es sich um Beschaffungen unterhalb der Schwelle handelt und der angesprochene Bieterkreis auf elektronischem Wege nicht erreicht werden kann. Eine elektronische Vergabe findet daher bislang nicht statt.

Die Motivation der Stadt Trossingen zur Teilnahme am Projekt REPROC kommt daher, dass das Vorhaben zum einen die Chance bietet, als Nebeneffekt des Projekts die internen Vergabeprozesse exakt zu analysiere. Dadurch werden für die mit der Beschaffung betrauten Mitarbeiter die einzelnen Vorgehensschritte transparent und einfach anwendbar dargestellt. Außerdem wird die elektronische Vergabe im Beschaffungsprozess immer wichtiger, so dass es für Kommunen allgemein von Interesse ist, dass ihre spezifischen Anforderungen an die Beschaffungsvorgänge bereits bei der Entwicklung von entsprechenden (Software-) Lösungen von Anfang an mit einfließen. 
Auf Grund der unterschiedlichen Bedarfsstrukturen der einzelnen öffentlichen Auftraggeber (Kommune, Land, Bund, Selbstverwaltungskörperschaften) ist sehr positiv zu beurteilen, dass bei den REPROC-Projektpartnern die verschiedensten Institutionen mit ihren speziellen Anforderungen eingebunden werden.
Von großer praktischer Relevanz ist insbesondere die Verknüpfung von rechtlichen Vorgängen mit praktischen Abläufen und elektronischen Anforderungen in der Umsetzung.