10.01.2020 //

Gütesiegel Vertragsmanagement: BMEnet GmbH prämiert erneut Softwarelösung „complon Business Solution xECM for Procurement“

Die webbasierte Software „complon Business Solution xECM for Procurement“ der complon GmbH wurde erneut mit dem BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement ausgezeichnet.

Grafik: BMEnet GmbH Grafik: BMEnet GmbH

Die Business Lösung von complon stellt die effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus sicher. Damit ermöglicht sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, strategischem und operativem Einkauf sowie der Rechtsabteilung. Der Source-to-Contract-Prozess kann flexibel für Use Cases wie z.B. Lieferantenmanagement, Purchase to Pay, Legal Matter Management und Vertriebsdokumentation erweitert werden. Die Business Solutions basieren auf der Standardsoftware von OpenText, dem führenden Anbieter von Enterprise Information Management.

Nutzen:

  • Transparenz und Auskunftsfähigkeit zu Verträgen beschleunigen, Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren

  • Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer regional oder international verteilten Organisation

  • Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen

  • Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen

  • Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)

  • Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern

Highlights:

  • Lieferanten- und Vertragsakten, Rahmenverträge, Vergabeprojekte, Banf, Bestellungen, Rechnungen

  • Nahtlose Integration mit SAP® S/4HANA, SAP® ERP, Microsoft® Office 365®

  • Reporting über mehrere angebundene ERP-Systeme

  • Vertragskonfiguration mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen; Review und Freigabe durch Versionierung, Audit, Aufgaben und flexible Workflows

  • Daten- und Volltext-Suche in aktiven und archivierten Verträgen; Reporting; Fristenüberwachung durch Wiedervorlagen mit E-Mail Erinnerung

  • Verschlüsselter standortunabhängiger Zugang zu Dokumenten und Daten; Dokumentation der Erfüllung von regulatorischen Vorgaben (Compliance)

  • Intelligente Scan-Lösung (AI), Archivierung und Recordsmanagement; Modular aufgebaute, mandantenfähige, hoch skalierbare Lösung

Hintergrund zur complon GmbH:
Das Münchener Unternehmen complon entwickelt modulare, schnell einsetzbare digitale Business Solutions für die Dokumentation im Einkauf und Vertrieb auf Basis der Marktführer SAP®, OpenText™, Salesforce und Microsoft®. Auf Basis von Best Practices sind die elektronischen Aktenlösungen direkt einsetzbar, tief mit den marktführenden Geschäftsanwendungen integriert und schnell für den internationalen Einsatz bereit. Mehr unter: www.complon.com

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