eLÖSUNGSTAGE

FACHFORUM 1

DIGITALE STANDARDISIERUNG UND AUTOMATISIERUNG DER EINKAUFSPROZESSE

Moderation:
Angelika Bittner, Head of Analytics & Processes in Procurement, SEW Eurodrive GmbH & Co KG

14.30 – 15.15 Uhr

Reduktion von Komplexität und Fehleranfälligkeit durch Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im strategischen Einkauf

• Optimierung des strategischen Einkaufs und der Lieferantenkollaboration mit SAP Ariba
• Nahtloser End-2-End-Prozess durch Integration von ERP, Ariba und Beschaffungsnetzwerk
• Aufbau eines cloudbasierten Vertragstools mit Migration einer existenten Vertragsdatenbank in einen integrierten crossfunktionalen Einkaufsprozess

Frank Unfried, Director Direct & Indirect Spend, Pfleiderer Deutschland GmbH

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Umsetzung der globalen Einkaufsautomatisierung

• Eine Lösung für alle vorhandenen ERP-Systeme
• Vereinheitlichung der Einkaufsprozesse an allen Standorten weltweit
• Hohe Automatisierung und Standardisierung

Oliver Merle, Director Supply Chain Digitalization & Automation, Syntegon Technology GmbH

FACHFORUM 2

AUTOMATISIERUNG DES EINKAUFS: DIGITALE AGENDA ENTWICKELN

Moderation:
Dr. Thomas Andreßen, Vorstand der BME-Region Hamburg/Schleswig Holstein

14.30 – 15.15 Uhr

Einführung einer weltweiten Procurement-Suite für alle Beschaffungskanäle

• Wo kann KI den Anforderer führen (Guided Procurement) und den digitalen Beschaffungsprozess nachhaltig und strategiekonform optimieren?
• Wie werden Investitionsausgaben (CapEx) in einem einheitlichen Prozess aufgenommen?
• Sämtliche Beschaffungskanäle über eine zentrale intuitive Lösung

Steffen Schlieker, Manager of Corporate Sourcing, Sartorius AG

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Einheitliches IT-System im Global Procurement

• Bedeutung von standardisierten und heterogenen Beschaffungsprozessen im komplexen, globalen Automotive-Umfeld
• Transformation von der operativen zur strategischen Einkaufsfunktion
• Umsetzung der Unternehmensvision „One Joyson“ durch integrierte IT-Lösungen im Einkauf

Velat Oezkilinc, Executive Vice President, Chief Purchasing Officer,
Joyson Safety Systems

FACHFORUM 3

DER EINKAUF ALS WERTGESTALTER: EFFEKTIVITÄT DURCH INNOVATIVE LÖSUNGEN

Moderation:
Martin Klett, Mittelstandbeauftragter, BME e.V.

14.30 – 15.15 Uhr

Endlich Zeit für die wichtigen Aufgaben – wie Sie im Einkauf mehr Wertschöpfung schaffen können

• Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses mithilfe Künstlicher Intelligenz
• Volle Automatisierung operativer Tätigkeiten und unkomplizierte Lieferantenanbindung
• Praktischer Einblick

Sven Burmeister, Stellvertretender Einkaufsleiter, KROENERT GmbH & Co. KG

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Multiple Business Units – All Commodities – One Solution!Digitalisierung des strategischen Einkaufs in der Praxis

• Integrated Best-of-Breed statt All-in-One Suite
• Nutzer im Mittelpunkt – professionelle Tools für professionelle Einkäufer
• Kosten, Transparenz und Compliance

Jens Brethauer, Vice President KION e-Procurement & Digitalization, KION GROUP AG

WORKSHOP 1

Digitale Potenziale nutzen und nachhaltige Beschaffung fördern

ZIELSETZUNG

Eine Einkaufsorganisation, die nachhaltig arbeiten will, benötigt zwingend Transparenz und muss das vorhandene KPI-Set um Nachhaltigkeitskriterien (Umweltaspekte wie z.B. CO2-Ausstoß, Einhaltung von Menschenrechten etc.) erweitern. Das Management der dadurch komplexer werdenden Anforderungen (Stichwort Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) ist ohne digitale Helfer kaum vorstellbar: Eine ressourcenschonende Wertschöpfung braucht die durchgängige Digitalisierung von Einkauf und Supply Chain auf Basis reifer Prozesse! Wichtig ist aber, nicht blind drauflos zu digitalisieren, sondern einen klaren Plan aufzustellen, konkrete Prioritäten und Maßnahmen abzuleiten und diese konsequent mit passenden eLösungen umzusetzen.

Best Practice aus dem Beratungsalltag trifft Erfahrungen der Teilnehmer:innen: In diesem Workshop diskutieren wir gemeinsam, welche Hausaufgaben es vor Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten dringend zu erledigen gilt und wie eine klare Roadmap helfen kann, diese Projekte zielführend zu strukturieren. Dazu geben wir einen Überblick zum Markt der eLösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.

THEMEN

• Einkaufsprozesse reif für Digitalisierung und Nachhaltigkeit machen
• Erfolgreich ans Ziel kommen: Roadmap für die nachhaltige Digitalisierung aufstellen
• eLösungen für Lieferkettentransparenz, Nachhaltigkeit und Risikomanagement: Marktüberblick, Best Practice und Erfahrungsberichte

Joachim v. Lüninck, Managing Partner, amc Group
Fabian Kittel, Digitalisierungsexperte und Senior Project Manager, amc Group

WORKSHOP 2

Digitalisierung im Einkauf mit SAP Ariba P2P

ZIELSETZUNG

Wir möchten Ihnen einen detaillierten Blick auf die bewährten Einkaufsprozesse mit SAP Ariba P2P ermöglichen. Dies schafft die Basis, um einen ersten Abgleich mit Ihren eigenen Prozessen vorzunehmen. Im Anschluss geben wir Ihnen einen Ausblick auf die strategischen Module von Ariba und deren Nutzen (z.B. Lieferkettengesetz).

THEMEN

• Detaillierte Einsicht in Buying & Invoicing mit Live Demo
• Ausblick auf die Strategische Suite
• Tipps aus der Projektpraxis
• Best Practise & Neues (Lagermaterial & Amazon)

Ralf Blankenberg, Geschäftsführer, Deutsche Business Consulting GmbH
Dr. Peter Drescher, Partner, Deutsche Business Consulting GmbH

WORKSHOP 3

Elektronischer Einkauf mithilfe von SRM und EDI: Technik, Methoden, Best Practices

ZIELSETZUNG

Gemeinsam betrachten wir typische Herausforderungen des elektronischen Einkaufs und zeigen anhand eines Praxisbeispiels aus dem Bereich Maschinenbau auf, wie eine durchgehende digitale Kommunikation mit den Lieferanten umgesetzt werden kann. Lessons Learned und praxisnahe Handlungsempfehlungen für die Umsetzung einer eigenen digitalen Lieferantenstrategie mithilfe von Elektronischem Datenaustausch (EDI) und Supplier Relationship Management (SRM) stehen dabei im Fokus.

THEMEN

• Strategische Handlungsfelder der digitalen Lieferantenkommunikation
• Technische Grundkonzepte von SRM und EDI und Anbindung an ERP-Systeme
• Lessons Learned rund um das Management von Umsetzungsprojekten im Bereich SRM und EDI

Dr. Johann Neidl, Bereichsleitung Beschaffung & Lieferantenmanagement, HORSCH Maschinen GmbH
Dr. Philipp Liegl, Managing Director, ecosio GmbH

WORKSHOP 4

Digitales Vertragsmanagement im Einkauf – Effizienz durch operative und strategische Nutzung einer konzernweiten Informationsplattform

ZIELSETZUNG

Im Zeitalter der Digitalisierung muss der Einkauf in Echtzeit reagieren und aussagekräftige Informationen geben können. Doch dies gelingt nur, wenn alle Informationen auch schnell verfügbar sind – und noch besser, wenn der Informationsfluss über den Einkauf hinaus in alle Unternehmensbereiche gesichert ist. Dazu müssen Prozesse besonders im Umgang mit Verträgen in eine Konzernstrategie eingebracht und ggf. neu gedacht werden. Dieser Workshop veranschaulicht, wie ein Vertragsmanagement die Prozesse im operativen und strategischen Einkauf optimiert. Anhand praktischer Erfahrungen lernen Sie, welche Faktoren für die erfolgreiche Einführung einer Softwarelösung im Vertragsmanagement unbedingt beachtet werden sollten.

THEMEN

• Die wichtige Rolle des Einkaufs im Vertragsmanagement
• Spannungsfeld zentrales vs. dezentrales Managen von Verträgen
• Potenziale einer engen Integration in Beschaffungsprozesse und Finanzbuchhaltung
• Bedeutung von SAP als zentrale Daten- und Prozessplattform

Stefan Heins, Geschäftsführer, Circle Unlimited GmbH
Matthias Czupalla, Leiter Einkaufsservices, W&W Service GmbH, Wüstenrot & Württembergische Gruppe
Nataliia Kosmyna, Vertragsmanagement Einkaufsservices, W&W Service GmbH, Wüstenrot & Württembergische Gruppe

WORKSHOP 5

KI-basiertes Lieferantenmanagement – wie Sie die richtigen Lieferanten finden!

ZIELSETZUNG

In diesem Workshop möchten wir Ihnen die Gelegenheit geben, einen Blick unter die Haube der KI-basierten Lieferantensuche zu werfen. Im ersten Teil des Workshops geben wir Einblicke in die Funktionsweise Künstlicher Intelligenz bei der Lieferantensuche. Im zweiten Teil nähern wir uns den konkreten Fragestellungen im operativen Sourcing, indem wir gemeinsam eine Suche aufsetzen und die Ergebnisse diskutieren. Zusätzlich wollen wir mit Ihnen in die Diskussion einsteigen, welche Vorbedingungen erfüllt sein müssen, damit KI im Einkauf genutzt und der Breite Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt werden kann.

THEMEN

• Wie funktioniert Künstliche Intelligenz im Einkauf?
• Wie hilft Künstliche Intelligenz bei der Lieferantensuche?
• Gemeinsame Diskussion: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um KI im Einkauf nutzen zu können

Wojciech Bolesta, Co-Founder, 7Q1
Daisuke Spielvogel, Co-Founder, 7Q1

ROUND TABLE 1

Automatisierung der Referenzprüfung

• Relevanz der Referenzprüfung als Mittel zur Vorqualifizierung
• Digitalisierung und Automatisierung der Referenzprüfung
• Aufbau und Betrieb einer Referenzdatenbank

Gregory N. Vider, Gründer/Geschäftsführer, apadua GmbH
Maciej (Matt) Zaleski-Ejgierd, Gründer/Geschäftsführer, Procurence Sp. z o.o.

ROUND TABLE 2

Transform to Outperform – How to Start with Real Cognitive Procurement?

• Digital roadmap: AI-powered automation
• How to introduce AI in business processes?
• Toolkits for a successful implementation

Andreas Schwarze, Regional Vice President, DACH, Germany, Zycus

ROUND TABLE 3

3 Erfolgsfaktoren für einen ganzheitlich nachhaltigen Einkauf

• Risikomanagement
• Diversity und Inclusion
• Konkrete Praktiken im nachhaltigen Einkauf am Beispiel der SAP

Tamara Braun, ehem. CPO SAP, SVP Customer Office SAP Intelligent Spend & Business Network Middle and Eastern Europe
Florian Seebauer, Senior Director, Source-to-Pay – Direct Solutions, SAP

ROUND TABLE 4

Einkaufscontrolling & Maßnahmen-Tracking: Ein Leitfaden, wie Sie Ihre Einkaufsziele schneller und sicherer erreichen

• Wir zeigen Ihnen, wie Einkaufsabteilungen ihre Ziele und ihren Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg gegenüber dem CFO oder der Geschäftsleitung transparent und messbar aufzeigen können

Samir Kharkan, Co-Founder & CEO, Scalue GmbH

ROUND TABLE 5

Wie wird der Einkauf zum Innovationsmotor?

• Wie uns der technologische Wandel zur Neuausrichtung des Lieferantenportfolios zwingt!
• Identifizierung und Früheinbindung der richtigen Lieferanten als Erfolgsfaktor
• Strategien und Instrumente für mehr Kooperation und Innovation

Michael Klinger, Corporate Supply Chain Management, Siemens AG
Christoph Kaiser, Director Business Development & Key Accounts, scoutbee GmbH

ROUND TABLE 6

B2B-Marktplätze: Ein strategischer Wegbereiter zur Transformation des Einkaufs

• Vom Cost-Center zum Profit-Center
• “Shoppen” zum Bestpreis
• Optimierte Prozesskosten (Sourcing Services, e-Invoicing)
• B2C User Experience und B2B-Standards

Ernst Clauder, Solutions Consultant, Tradeshift
Christian Rümmler, Account Executive, Tradeshift

Moderation:
Mario Bruggmann, CEO GSS-Novia Gruppe und Gründer #SocialProcurement Initiative

SOLUTION FORUM 1

Guided Buying für den Mittelstand

• Maximale Effizenz durch Single Point of Purchasing
• Maverick Buying adé – Regeln und Prozesse einheitlich gestalten
• „Plattform-Shopping“ in der Praxis

Harald Allerstorfer, Managing Director, CCO, DIG AG

SOLUTION FORUM 2

Nachhaltige, transparente Lieferketten: Fit für das Lieferkettengesetz

• Implementierung eines Risikomanagementsystems, das die LkSG-Anforderungen erfüllt
• Integration in bestehende Unternehmensprozesse und -strukturen
• Praxisbeispiel: Umsetzung bei DMG MORI

Simon Jaehnig, Head of Sales & Partner Management, IntegrityNext

SOLUTION FORUM 3

Effizientes Cloud-Procurement mit vorhandenem ERP

• Guided Buying steht für ein neues Look & Feel und die Steuerung der Einkaufskanäle
• Suchmaschine und Cloud-Formulare sind die wichtigsten Instrumente im modernen Einkauf
• Einkaufslogik bleibt im ERP bestehen, ohne Redundanz in der Cloud

Christoph Moll, Geschäftsführer, BeNeering GmbH

SOLUTION FORUM 4

Smarter Contracting – Transformation in der Vertragserstellung, Verwaltung und Nachverfolgung

• Intelligente und automatisierte Vertragsgestaltung
• Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung vertraglich vereinbarter Inhalte
• Der Vertragszyklus auf einen Blick (inkl. Risiken, Compliance, Nachhaltigkeit etc.)

Christian Hudeg, AVP Pre-Sales – EMEA, SirionLabs

SOLUTION FORUM 5

Wie KI Sie bei der automatisierten Kategorisierung von Warengruppen und Ausgaben unterstützt

• Automatisierte Kategorisierung von Warengruppen und Ausgaben mit modernen KI-Algorithmen
• Detaillierte Drilldown-Analysen zur Überwachung und Bewertung von Ausgaben
• Benutzerfreundliche und hochperformante Spend Analytics Lösung

Benjamin Fritz, Director Sales, Onventis GmbH
Cedric Joch, Spend Analytics Consultant, Onventis GmbH

SOLUTION FORUM 6

„Procure-to-Pay” – was bringt die durchgängige Prozessautomatisierung?

• Prozesse automatisieren und Prozesskosten einsparen
• Zusammenspiel von Beschaffungs- und Finanzprozessen
• Transparenz über Bestellungen, Rechnungen und anstehende Zahlungen erhalten

Dr. Jörg Schramm, VP Product & Business Management (Continental Europe & UK), Basware GmbH

SOLUTION FORUM 7

Machen Sie Ihren Weiterbildungseinkauf fit für 2030!

• Wie ändert sich das Beschaffungsvolumen an Corporate Learning bis 2030?
• Einkauf von Weiterbildung in Unternehmen – ein Blick auf den Ist-Zustand
• Beschaffungsprozesse effizienter gestalten und bis zu 80 % der Prozesskosten einsparen

Mark Leine, Senior Solution Manager, Haufe Semigator

Im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 möchte der BME acht Start-ups in der Early-Stage-Phase (Gründung ab 2020) die Möglichkeit geben, sich vor der Einkaufscommunity zu präsentieren.

Unter dem Motto „Procurement meets Unicorn“ wird sich jedes Unternehmen drei ausgewählten Fragen unseres Moderators Prof. Dr. Florian C. Kleemann, Professor für Supply Chain Management, insb. Einkauf & Beschaffung, an der Hochschule München stellen.

Durch die gezielte Fragetechnik soll der Mehrwert der einzelnen Lösungen klar erkennbar und der Unique Selling Point (USP) herausgearbeitet werden. Die Unternehmen haben hierfür ca. fünf Minuten Zeit. Im Fokus steht das gesprochene Wort.

Am Ende der „Interviews“ darf das Publikum per Ted abstimmen, welches Start-up das „Unicorn 2022“ der BME-eLÖSUNGSTAGE ist.