12. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

Solutions on Stage: Präsentationen innovativer Dienstleister

SOLUTION 1

IT-Hardware-Einkauf, leicht gemacht.

Ein Praxisbeispiel im IT-Marktplatz — Sonderpreise, Live-Benchmark, 51 Länder

Jeremy Robinson, Managing Director, Head of DACH, MarkIT B2B GmbH

SOLUTION 2

Die aktuelle Speicherkrise – Lösungsmöglichkeiten am Beispiel von Siemens Healthineers

Lukas Krause, Executive Account Manager, Insight
Peter Doma, Head of Modern Workplace, Siemens Healthineers

SOLUTION 3

Von der Initiative zur Strategie: Afrika-Sourcing im Unternehmen verankern

Martin Hecker, Gründer & CEO, AmaliTech

SOLUTION 4

Wie viel Umsatzrisiko steckt in Ihrer Lieferkette? Cyberrisiken, NIS2 und die neue Realität vernetzter Unternehmen

Hannah Victoria Gross, Chief Digital Officer (CDO), cysmo® Cyber Risk

anschließend Kaffeepause in der Fachausstellung

Resilienz verbessern und Handlungsgeschwindigkeit erhöhen durch Partner Management und KI im IT Procurement

IT Partner Management / Maßnahmen zur effizienten Erreichung strategischer Ziele

• Ableitung von Kriterien zum IT Partner Management aus strategischen Zielen
• Gestaltung des Partner-Portfolios
• Partner Performance Management
• Strategischer Partner-Dialog

Dr. Ulf Meyer, Director Global IT Contract and Partner Management, Forvia Group

KI bei Burda Procurement – vom Buzzword zur produktiven Realität im IT-Procurement

• Wie gelingt der Schritt von ersten Pilotprojekten hin zu echten produktiven Anwendungen mit messbarem Mehrwert?
• Bereits umgesetzte Use Cases: Von automatisierten Angebots- und Dokumentenvergleichen hin zu AI-gestützten Chat- und Assistenzlösungen
• Integration von KI in bestehende Procurement-Plattformen
• Erfahrungen aus der Umsetzung, die Akzeptanz im Fachbereich und der tatsächliche Nutzen für Einkaufsteams und interne Stakeholder

Georg Berndl, Head of Procurement IT & Professional Services, Burda Procurement
Nils Honerla, Geschäftsführer, Burda Procurement

anschließend Mittagspause in der Fachausstellung

Parallele Deep Dives:

Tauchen Sie ein in das Thema Ihrer Wahl, um vertiefende Einblicke zu erhalten

DEEP DIVE 1

Die Komplexität meistern: FinOps – ein Deep Dive in die Cloud-Kosten

• Warum es sich lohnt, die Cloud-Kosten im Blick zu behalten
• Warum die Optimierung der Cloud-Kosten eine Herausforderung ist
• FinOps einfach erklärt: Der Übersetzer zwischen IT, Einkauf und Buchhaltung
• Cloud-Beschaffung und Marketplace
• Wie kann ich eine Ausschreibung sinnvoll nutzen?
• Wo fange ich an, wenn ich bereits Cloud im Unternehmen nutze?

Jan Simons, FinOps-Experte

DEEP DIVE 2

Providerkonsolidierung in der Praxis: Wie Sie Ihre IT-Dienstleisterlandschaft strategisch neu aufstellen

• Bestandsaufnahme & Portfolioanalyse: Methodik zur strukturierten Bewertung gewachsener Provider-Landschaften
• Preferred-Provider-Modelle aufbauen: Design von Rahmenverträgen, Pitching-Mechanismen zur Aufrechterhaltung von Wettbewerb und konkreten Governance-Strukturen
• Make-or-Buy im Spannungsfeld von KI und Fachkräftemangel: Welche Leistungen bleiben intern, welche gehen raus?
• Outcome-Steuerung statt Stundenmodelle: Aufbau von SLA- und KPI-Frameworks, die Leistungsqualität und Effizienzgewinne messbar machen
• Exit- und Second-Source-Strategien: Wie man kritische Abhängigkeiten erkennt, Ausstiegsszenarien plant und Resilienz in der Provider-Landschaft verankert
• Praxisbeispiele der Konsolidierung aus einem Industrieunternehmen – Vorgehen, Ergebnisse, Lessons Learned

Maximilian Bernhart, Projektleiter, EFS Unternehmensberatung GesmbH
Sara Halilovic, Senior Consultant, EFS Unternehmensberatung GesmbH

DEEP DIVE 3

Erfolgreicher Anbieterwechsel im IT-Outsourcing – die Rolle des Einkaufs zwischen Strategie, Transition und Governance

• Warum Anbieterwechsel in der Praxis oftmals wirklich scheitern und welche Faktoren oft unterschätzt werden
• Der strukturierte Ablauf eines Providerwechsels: von Strategie über Transition bis hin zur Stabilisierung
• Kritische Erfolgsfaktoren: Governance, Kultur, Wissensmanagement und Stakeholder Alignment
• Rolle des Einkaufs als Bindeglied zwischen Business, IT und Service Provider

Johannes Desch, Senior Strategic Purchaser IT, Techem Energy Services GmbH

DEEP DIVE 4

Verloren im Wald der Hyperscaler – wie Einkäufer den Weg zu kostenoptimaler Cloud-Nutzung finden

• Die Hyperscaler im Vergleich: Preismodelle, Rabattmechanismen und Kostenfallen: Azure MACC, AWS EDP und GCP CUD klingen ähnlich – aber in Vertragsdetails, Commitment-Logiken und bei Abrechnungsfallen gibt es große Unterschiede
• Welcher Hyperscaler passt zu meinem Unternehmen? Anhand einer praxisnahen Entscheidungsmatrix zeigen wir, welche Unternehmensparameter (Workload, Regulatorik, Bestandslandschaft) die Wahl des richtigen Partners bestimmen – und wie sich der Hyperscaler-Wettbewerb gezielt als Verhandlungshebel nutzen lässt
• Wann brauche ich spezialisierte FinOps-Tools? Orientierung, ab wann externe FinOps-Plattformen sinnvoll sind und wie eine effektive Governance-Struktur zwischen Einkauf, IT und Controlling aussehen kann

Thilo Girth, Senior Manager, Intero Consulting GmbH

DEEP DIVE 5

Abseits klassischer Verhandlungstrainings: Neue Impulse, um Verhandlungssituationen zu beurteilen und nachhaltigere Verhandlungsergebnisse in kürzerer Zeit zu erzielen

• Ein anderer Blick auf das Verhandeln: die System-Dynamik
• Welche fundamentalen Prinzipien und Gesetze wirken in Verhandlungen?
• Warum kann diese Sicht wichtiger sein als einzelne Verhandlungstechniken?
• Ist Verhandlung mehr als die Kommunikation zwischen zwei oder mehreren sozialen Systemen?
• Was sind Unternehmenskultur, Hierarchie, Vertrauen und Autopoiesis?
• Wie kann Intelligenz als Prozess und grundlegender Verhandlungstreiber verstanden werden?
• Kann ich dieses Konzept auch privat nutzen?

Carsten Nazet, Head of BSS-OSS Sourcing, BuyIn GmbH

anschließend Kaffeepause in der Fachausstellung

Solutions on Stage: Präsentationen innovativer Dienstleister

SOLUTION 5

FinOps trifft Microsoft 365: Mit dem Tenant Review zu echten Kosteneinsparungen

Wolf Kristen, CEO, Softwaremanagement.org ITS Europe
Darius Kristen-Dechamps, Director FinOps und Consulting, Softwaremanagement.org ITS Europe

SOLUTIONS 6, 7 und 8

in Abstimmung

Parallele interaktive Round Tables:

Tauschen Sie sich mit Experten und Fachkollegen aus und erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre Projekte. Wählen Sie zwei Themen aus und wechseln Sie nach 30 Minuten den Round Table!

ROUND TABLE 1

EULA-Checks kosten Zeit und Nerven – wie können Unternehmen heute Aufwände wie mühsames Sammeln, Lesen und Prüfen aller Dokumente mit KI deutlich reduzieren?

• Regulatorische Vorgaben
• KI-basierte EULA-Prüfung
• Verantwortlichkeiten und die Rolle des Einkaufs bei EULA-Checks

Denise Bueckle, Presales Consultant ITAM/DSC, SoftwareOne
Tobias Hornik, Director DSC & Procurement DACH, SoftwareOne

ROUND TABLE 2

Smarte Hardware-Beschaffung bei Siemens Healthineers: Kosten senken, Engpässe vermeiden

• Steigende Preise, volatile Lieferketten und begrenzte Budgets
• Mit intelligenten Beschaffungsmodellen und strategischem Lifecycle-Management Kosten dauerhaft senken und Lieferengpässe entschärfen – ohne Kompromisse bei Performance, User Experience, Sicherheit und Compliance

Lukas Krause, Executive Account Manager, Insight
Peter Doma, Head of Modern Workplace, Siemens Healthineers

ROUND TABLE 3

Raubzug amerikanischer Softwarenanbieter: IT-Kosten im Griff – oder von Vendoren gesteuert?

• Wie viel Souveränität sind Sie bereit, für den Komfort einer ‚All-in-one‘-Lösung des Giganten zu opfern?
• Vertragslogiken / Metrik Squeeze / Audits – oft als Sales Tool missbraucht?
• Governance
• AI-Kosten

Matthias Borgiel, Geschäftsführer, Praetorian Consulting GmbH
Eveline Strebel, Geschäftsführerin, Praetorian Consulting GmbH

ROUND TABLE 4

One team – different priorities? Neue Erwartungen seitens des Einkaufs und der Fachabteilung und wo sich IT-Personaldienstleister neu behaupten müssen

Timo Schmidtchen, Geschäftsführer, Constaff
Tobias Herbst, Team Lead Key Account Management, Constaff

ROUND TABLE 5

IT-Marktplatz: Kleiner Aufwand, große Wirkung

• Wie sich Ihre Anforderungen praktisch umsetzen lassen — schneller live, als Sie denken

Jeremy Robinson, Managing Director, Head of DACH, MarkIT B2B GmbH

Eine Strategie zur KI-Beschaffung in KMUs: Bewertung, Verträge und Integration aus der Praxis

• Effiziente Auswahl und Bewertung von KI-Anwendungen – welche Kriterien sind entscheidend, um KI-Lösungen erfolgreich zu beschaffen und zu integrieren
• Vertragliche Aspekte bei KI-Lösungen – Risiken minimieren und langfristige Nutzbarkeit sichern
• Erkenntnisse aus Transformationsprojekten – Lessons Learned und typische Fallstricke vermeiden

Torsten Pirdzun, Director Business Process Management, IT Standards & Indirect Procurement, Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH

Ende des ersten Konferenztages

anschließend ab 18.45 Uhr Abendveranstaltung

Veranstalter der Abendveranstaltung ist die BME Marketing GmbH, die gemäß § 37b EStG die Versteuerung für die Teilnehmer der Abendveranstaltung übernimmt.

Abendveranstaltung

Lassen Sie den Abend in entspannter Atmosphäre bei kulinarischen Highlights und Gesprächen mit anderen Teilnehmern ausklingen.

Veranstalter der Abendveranstaltung ist die BME Marketing GmbH, die gemäß § 37b EStG die Versteuerung für die Teilnehmer der Abendveranstaltung übernimmt.