Beschaffung von KI

KI-[R]evolution im Einkauf

Wie KI das Spiel verändert und was das Recht dazu sagt

WORKSHOPZIEL

Der Workshop kombiniert gezielte Wissensvermittlung mit interaktiven Gruppenübungen. Die Teilnehmer erwerben praxisnahe Kompetenzen für den erfolgreichen Einkauf und Einsatz von KI-Systemen – unter Berücksichtigung aktueller technologischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem EU-AI-Act sowie auf Risikomanagement und Compliance. Zudem erarbeiten die Teilnehmer Strategien für das KI-Sourcing in einer agilen Planungssession.

Nach Abschluss des Workshops werden die Teilnehmer:

• Ein tiefes Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI im Einkauf erlangt haben
• Die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere den EU-AI-Act, verstehen und ihre Bedeutung für die Beschaffung und Nutzung von KI-Systemen kennen
• Strategien und Best Practices für den Einkauf und Einsatz von KI-Systemen erarbeitet haben

ZIELGRUPPE

Der Workshop richtet sich an Fachleute aus Einkauf, IT und Rechtsabteilungen, die KI-Systeme in Unternehmen einführen oder deren Beschaffung begleiten. Unabhängig von der Unternehmensgröße suchen sie nach digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Integration sowie rechtlichen Compliance dieser Systeme bei.

INHALTE

Grundlagen und Potenziale von KI

• Überblick über KI-Anwendungen und Grundlagen
• Interaktive Übung zur Identifizierung von Potenzialen und Herausforderungen

Compliance und Risikomanagement

• Datenschutz und IP-Rechte bei KI-Systemen
• Wichtige Aspekte des EU-AI-Acts für den Einkauf
• Entwicklung von Compliance-Strategien für KI-Projekte

Strategien für den erfolgreichen Einkauf von KI-Systemen

• Anforderungen, Leistungsbeschreibung und Mängel
• Auswahlkriterien für KI-Lösungen und Anbieter
• Vertragsgestaltung und Haftungsfragen
• Agile Planungssession für die Implementierung von KI-Projekten im Einkauf

Ein Blick in die potenzielle Zukunft des Einkaufs

• Impulse über zukünftige Anwendungsmöglichkeiten von KI im Einkauf und erste Praxisbeispiele
• Change-Management, Kernkompetenzen und Schulung von Mitarbeitern

DIESE SOFTWARE NUTZEN WIR IM WORKSHOP

Damit Sie den Workshop optimal nutzen können, setzen wir folgende, kostenfreien Tools ein:

• Miro: Sie benötigen keinen eigenen Account, aber www.miro.com sollte für Sie zugänglich sein.
• ChatGPT, Copilot & Co.: Da wir interaktiv mit KI-basierten Sprachmodellen arbeiten empfehlen wir, sich vorab für einen kostenlosen Account zu registrieren.
• Teams: Für die interaktive Zusammenarbeit ist eine stabile Internetverbindung wichtig.

METHODIK

Vortrag, Fallbeispiele mit Lösungsansätzen, interaktive Zusammenarbeit

WORKSHOPLEITUNG

Kristian Borkert ist Rechtsanwalt und Gründer der JURIBO Anwaltskanzlei. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich internationalen IT-Sourcing/ IT-Einkauf/ IT-Vergabe und Verhandlungsführung. Als IT-Jurist und zertifizierter Datenschutzbeauftragter sind die Umsetzung und Gestaltung von Geschäfts- und Compliance-Prozessen mit IT- und Cybersecurity-Bezug Bestandteil seiner Arbeit.

Yvonne Ietia ist Business Unit Lead & Senior Consultant Procurement und unterstützt seit über zehn Jahren, sowohl intern als auch extern, Organisationen dabei, neue Wege aufzuzeigen und gerade in Zeiten der Ungewissheit und Veränderung resiliente Vorgehensweisen zu definieren. Durch ihren breiten Werkzeugkasten aus agilen, hybriden und klassischen Ansätzen sowie praxisnahen Erfahrungen in Unternehmen verschiedener Größen und Branchen versteht sie sich sehr gut darin, innovative Ansätze pragmatisch und maßgeschneidert in Unternehmen einzuführen und Organisationen nachhaltig zu entwickeln.

Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt.