VeranstaltungenGroßveranstaltungen4. BME-Forum Vertragsgestaltung und -management im Einkauf

19. Februar 2026 | ONLINE

Vertragsgestaltung und -management im Einkauf

4. BME-PRAXISFORUM

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Programm

Moderation:

Geronimo Fritsch, Global Head of Legal & Compliance, Balluff GmbH

09.45

Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung

Einführung in das Event Tool

10.00

Aktuelle Herausforderungen für die Vertragsgestaltung im Einkauf

Geopolitische und wirtschaftliche Risiken: Vertragsziele richtig formulieren, um sich vor Risiken zu schützen
Erfolgreiche Vertragsgestaltung mit strategischen Lieferanten vor dem Hintergrund der aktuellen Herausforderungen
Rechtssichere Vertragsgestaltung und Umgang mit Leistungsstörungen bei internationalen Verträgen
Rechtliche Möglichkeiten beim Lieferantenmanagement: Die Verantwortlichkeit des Lieferanten für die Produkte seiner Vorlieferanten gegenüber Kunden und Dritten

Marco Hero, Partner, Schiedermair Rechtsanwälte

10.45

Herausforderungen bei Legal & Einkauf im KI-Einsatz

Governance: KI-Richtlinien als Fundament
Generative AI: Regeln für den sicheren Einsatz im Unternehmen
Erste Ansätze bei Balluff: Entity Management & Contract Lifecycle Management (CLM)

Geronimo Fritsch, Global Head of Legal & Compliance, Balluff GmbH

11.15

Contract Management – was heute schon mit Copilot & Co. möglich ist

3 Ebenen von Digitalisierung im Vertragsmanagement: Dokumentenverwaltung, Workfkow-Automatisierung, Intelligente Unterstützung
Copilot Use Cases aus der Praxis: Vertragszusammenfassung, Risiko- oder Abweichungsanalyse, Recherche in Vertragsarchiven, Unterstützung in Outlook Teams bei Vertragsverhandlungen
Copilot Studio & Power Automate als nächster Schritt: Eigene kleine Vertragsassistenten bauen: Vertragsdaten aus SharePoint oder Teams-Ordnern abrufen
Standardfragen automatisch beantworten und automatische Reminder/Workflows bei Fristen oder Signaturen
Weitere Praxisbeispiele und Fazit & Ausblick

Matthias Osamaston, Global Commodity Manager, Balluff EMEA

11.45

Kaffeepause

12.00

"Meet the Speaker" und Diskussionsrunde:

Stellen Sie Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referenten des Vormittags

12.45

Mittagspause

13.45

Sourcing und Verhandlungen 2026: Agilität, die Komplexität bändigt!

Marktüberblick in Rekordzeit: Das Speed-Dating-Format
Kreative Köpfe vereinen: Kollaboration statt langwieriger RFPs
Onsite Negotiation Reloaded: Wo Tradition auf Agilität trifft

Heiko Bette, Head of Digital Procurement, Bayer AG

14.15

Auswahl und Einsatz von (KI-)Tools für das Vertragsmanagement

Marktüberblick: Welche Tools gibt es für das Vertragsmanagement?
Kriterien für die erfolgreiche Tool- und Anbieter-Auswahl
Kosten- Nutzen-Analyse / erfolgreiche Implementierung

Referent in Abstimmung

14.45

Verträge neu gedacht: Wie Low-Code und AI das Vertragsmanagement im Einkauf transformieren

Low-Code statt Legacy: Unser Weg zum flexiblen Vertragsmanagement
Von PDFs zu Datenpunkten: Verträge strukturieren mit AI
Scoring & Decision Trees: Verträge messbar machen
Vom Verwalten zum Verwerten: Daten als Mehrwert im Einkauf

Brajan Gatys, Senior Procurement Manager, Personio

15.15

Abschlussrunde & Ausblick:

Wie bereiten wir uns heute auf Vertragsfragen von morgen vor?

15.30

Ende des Praxisforums

09.00 – 16.00

KI in der Verhandlungsführung – Potenziale und Grenzen für das Vertragsmanagement

WORKSHOPZIEL

Die Integration Künstlicher Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Verhandlungen vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. In diesem Workshop erfahren Sie, welche KI-Tools bereits heute zur Verfügung stehen und wie diese effektiv in der Verhandlungspraxis eingesetzt werden können. Der Fokus liegt dabei auf der praktischen Anwendung sowie der Einschätzung von Chancen und Risiken verschiedener KI-Systeme im Verhandlungskontext. Zudem erfolgt eine Einordnung des Themas in Bezug auf den EU AI Act.

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Vertragsmanagement und Verhandlungsführung, die ihre Verhandlungskompetenz durch den gezielten Einsatz von KI-Tools erweitern möchten

INHALTE

Grundlagen und Überblick

Überblick über verfügbare KI-Tools und deren Einsatzmöglichkeiten
Chancen und Grenzen von KI in Verhandlungsprozessen

KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung

Analysieren und Zusammenfassen von umfangreichen Verhandlungsdokumenten und Kommunikationsverläufen
Auswerten von Marktdaten und Entwicklungen
Training von Verhandlungssituationen durch KI-gestützte Gesprächssimulatoren

KI während der Verhandlung

KI-gestützte Argumentationshilfen
Integration von KI in Online-Verhandlungen

Nachbereitung und Optimierung

Automatisierte Analyse von Verhandlungsergebnissen
KI-gestützte Dokumentation
Lernende Systeme zur kontinuierlichen Verbesserung

Praxisübungen und Anwendungsbeispiele

Hands-on-Übungen mit ausgewählten KI-Tools
Fallstudien aus der Unternehmenspraxis
Entwicklung individueller Implementierungsstrategien

METHODIK

Kombination aus Fachvorträgen, interaktiven Übungen und Praxisbeispielen. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ausgewählte KI-Tools selbst zu testen und deren Einsatzmöglichkeiten zu evaluieren.

WORKSHOPLEITERIN

Dr. Agnes Kunkel verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Verhandlungsführung. Sie ist zertifizierte KI-Expertin (Technische Universität Delft) und berät Unternehmen bei der digitalen Transformation und Integration von KI-Lösungen. Sie ist Autorin des Buches „Verhandeln nach Drehbuch“ und gefragte Referentin zum Thema KI in Einkauf, Vertrieb und Compliance.

WORKSHOPZEITEN

09.00 – 16.00 Uhr
Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.

Programm-Download (PDF)

Melanie BaumCustomer Service ManagerinAnmeldungen+49 6196 5828-201 melanie.baum@bme.de

Vertragsgestaltung und -management im Einkauf19. Februar 2026ONLINE