Bereit fürs Hier und Jetzt

In einer schnelllebigen Welt wie der unseren, sind digitale Technologien und smarte Innovationen nicht mehr wegzudenken. Sprachassistenten wie Alexa, Google und Siri sind schon lange im Alltag angekommen. Das Smartphone, gespickt mit allerhand praktischen Apps für so ziemlich jede Lebenssituation, ist als treuer Begleiter stets mit dabei. Kurzum: Die Welt ist digital, wird stetig digitaler und bringt mit Cloud Services und KI-Technologien allerlei Vorzüge mit sich. Gerade im Privatleben nehmen wir uns diesen Fortschritten gerne an. In vielen Unternehmen, die SAP für ihre Dokumentenprozesse einsetzen, sieht das jedoch (noch) ganz anders aus.

Denn gerade die Be- und Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen bereitet Mitarbeitenden im Einkauf aufgrund langsamer, fehleranfälliger sowie manueller Arbeitsschritte noch immer Kopfzerbrechen. Dabei sind Unternehmen im nationalen und internationalen Wettbewerb auf effiziente, transparente und präzise Prozesse angewiesen.

Auftragsbestätigungen automatisieren, Geschäftspotenziale nutzen

Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ist ein unverzichtbarer Standardprozess, der möglichst effizient abgewickelt werden muss. Immerhin tragen Auftragsbestätigungen dazu bei, die Datenqualität zu erhöhen – gerade dann, wenn Abweichungen im Bestellvorgang frühzeitig erkannt und korrigiert werden. Unstimmigkeiten in nachgelagerten Prozessen beispielsweise beim Wareneingang oder der Rechnungsverarbeitung lassen sich durch frühzeitiges Erkennen bei der Verarbeitung der Bestell- oder Auftragsbestätigung reduzieren. Summa summarum bieten Auftragsbestätigungen also enormes Potenzial zur Automatisierung. Und wie sich bereits erahnen lässt, ist digital schneller und transparenter als manuell.

Mit dem richtigen Add-On klappt’s mit der digitalen Auftragsbestätigung in SAP

Unternehmen, die allein auf die Standards des SAP-Systems setzen, sehen sich bei der Prozessautomatisierung von Auftragsbestätigungen mit Herausforderungen konfrontiert. Mit den passenden SAP-Add-Ons, die auch als intuitive Cloud Services zur Verfügung stehen, gehören Sorgen rund um Medienumbrüche und Co. schon bald in die Vergangenheit. Denn die ins SAP-System integrierten Helfer sorgen dafür, dass eingehende Auftragsbestätigungen digital erfasst und transparent in der gewohnten SAP-Landschaft weiterverarbeitet werden können – das tun sie unter anderem auf Basis von KI-Technologien.

Mit KI und Cloud zu mehr Effizienz

Die Einbindung von KI und Cloud in den Prozess der Auftragsbestätigungsverarbeitung ermöglicht eine deutliche Effizienzsteigerung. Die KI-basierte Technologie automatisiert einen Großteil der Aufgaben, wie zum Beispiel die Erkennung von Belegpositionen. Dank intelligenter Algorithmen werden relevante Belegdaten extrahiert, validiert und in Echtzeit verarbeitet.

Mit Machine Learning zu mehr Präzision und weniger Fehlern

Manuelle Prozesse bergen immer auch ein Risiko menschlicher Fehler. Wird der Prozess der Auftragsbestätigung durch KI unterstützt, minimieren sich Fehlerquellen durch die genaue Interpretation und Verarbeitung der Daten. Durch den Einsatz von Machine Learning wird das System kontinuierlich trainiert und optimiert, um wiederkehrende Muster innerhalb der Belegdaten und jeweiligen Positionen zu erkennen sowie Unstimmigkeiten aufzudecken. Das führt zu einer höheren Genauigkeit und minimiert Fehlerquellen. Verzögerungen in nachgelagerten Prozessen werden so vermieden.

Mit Cloud-Integration zu höherer Flexibilität und besserer Skalierbarkeit

Durch die Integration von Cloud-Schnittstellen und -Services lässt sich der Prozess digitaler Bestellbestätigungen nahtlos in die bereits bestehende SAP-Infrastruktur integrieren. Dadurch gewährt das genutzte Add-On hohe Flexibilität und bessere Skalierbarkeit. Cloud Services bieten zudem eine sichere und zentrale Datenhaltung, die den Zugriff und die Zusammenarbeit erleichtert. Mitarbeitende können von überall und zu jederzeit auf die gewünschten Informationen zugreifen, was nicht nur die Prozess-Effizienz, sondern auch die allgemeine Reaktionszeit erhöht.

Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse in SAP auf ein neues Level bringen und die Vorteile von Cloud Services und KI-Technologien bei der Be- und Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen nutzen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahmen!

Weitere Infos/Kontakt:
AFI Solutions GmbH
Web: www.afi-solutions.com
E-Mail: info@afi-solutions.com
Tel.: +49 711 26892-0