BME und BMWE zeichnen Bundesdruckerei und MVG/SWM-Projekt für Prozessinnovationen aus
Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) und das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) haben den Award „Innovation schafft Vorsprung“ für exzellente öffentliche Beschaffung verliehen. Die Bundesdruckerei (bdr) erhält den Preis für den Abschluss eines Power Purchase Agreement (PPA) zur Strombeschaffung. Ziel der bdr war es, unter Berücksichtigung ihrer Nachhaltigkeitsziele, einem hohen Stromverbrauch (ca. 25 GWh/a), einem volatilen Strommarkt und den Anforderungen des Vergaberechts eine Lösung zu finden, die Planungssicherheit bietet und wirtschaftlich attraktiv ist.
Nach Durchführung einer Machbarkeitsstudie und Markterkundung fiel die Wahl auf das PPA, einen langfristigen Stromliefervertrag aus erneuerbaren Energien, der zwischen einem Stromerzeuger und einem Abnehmer mit direktem Anlagenbezug abgeschlossen wird. Preis und Liefermenge werden über mehrere Jahre festgelegt. Der Vorteil gegenüber klassischen Festpreisverträgen besteht darin, dass sich der Strompreis am Marktwert und den tendenziell niedrigeren Erzeugerkosten für erneuerbare Energien orientiert.
Da bei diesem Beschaffungsmodell ein individueller Austausch mit dem Bieter essenziell ist, hat sich die bdr für den wettbewerblichen Dialog als Vergabeverfahren entschieden. Dabei besteht die Möglichkeit, ein flexibles, maßgeschneidertes und innovatives Konzept für den komplexen Beschaffungsvorgang zu entwickeln. Fazit der Verantwortlichen: Das Projekt hat Potenzial zur Kostensenkung und bietet Investitionsanreize. Zudem fördert es die Steigerung der Ökoqualität aus eigenem Antrieb und leistet damit einen gesamtgesellschaftlichen Beitrag.
Projekt zur Förderung offener Innovationen ausgezeichnet
Der zweite „Innovation schafft Vorsprung”-Award geht an ein Kooperationsprojekt von Münchner Verkehrsgesellschaft (MVG) und Stadtwerke München (SWM), das die Zusammenarbeit von Startups und innovativen KMU mit öffentlichen Auftraggebern fördert. Der „MVG-Innovator” orientiert sich am Prinzip des Venture Clienting. Konkret beschreibt er eine Problemstellung des Auftraggebers, für die mögliche Lösungsansätze gesucht werden. Durch die Ansprache über soziale Netzwerke und Innovationsplattformen werden die üblichen Beschaffungswege modernisiert und innovative kleinere Anbieter erreicht. Damit unterstützt der MVG-Innovator mehrere strategische Unternehmensziele, u.a. Prozesseffizienz, Digitalisierung, unternehmerisches Handeln und Zukunftsfähigkeit.
Der Venture-Clienting-Prozess „MVG-Innovator” und die Durchführung einer ersten Challenge zum Thema „MVG-Mobilitätsbudget” haben gezeigt, dass die Kooperation mit innovativen Unternehmen und Startups erhebliche Vorteile bietet:
- Durch die Adressierung von Ideen in Form von Challenges werden neue potenzielle Bieter gefunden und die Entwicklung von Innovationen konkret gefördert.
- Das frühzeitige Testen von Produkten und Dienstleistungen in zeitlich befristeten Projekten verhindert Fehlinvestitionen bzw. beschleunigt eine fundierte Entscheidungsfindung.
- Die direkte Zusammenarbeit mit Startups und KMU beschleunigt den Prozess von der Idee bis zur regulären Ausschreibung. Zudem kann die Kooperation kostengünstiger sein als eine interne Entwicklung oder der Kauf einer etablierten Lösung.
„Innovationen zu realisieren, stellt zunächst eine Herausforderung dar, ist auf lange Sicht aber eine große Chance und ein wesentlicher Beitrag zur Modernisierung der Verwaltung. Beide Gewinnerprojekte sind großartige Beispiele dafür, wie erfolgreich innovative Anbieter und öffentliche Auftraggeber zusammenarbeiten können und haben Vorbildfunktion für zukünftige Projektvorhaben. Damit bringen sie uns dem Ziel näher, mehr Innovationen in Wirtschaft und Gesellschaft zu verankern”, kommentiert BME-Hauptgeschäftsführer Dr. Lars Kleeberg.
Über "Innovation schafft Vorsprung" und den "Tag der öffentlichen Auftraggeber"
Seit 2006 würdigen der BME und das BMWE mit diesem Award herausragende Leistungen öffentlicher Auftraggeber bei der Beschaffung von Innovationen und der Einführung innovativer Beschaffungsprozesse. Die diesjährige Preisübergabe fand heute im BMWE im Rahmen des „Tags der öffentlichen Auftraggeber“ in Berlin statt. Beim „Tag der öffentlichen Auftraggeber“ treffen sich jährlich Fach- und Führungskräfte aus Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen sowie öffentlich-rechtlichen Unternehmen zum Erfahrungs- und Informationsaustausch. Im Fokus der diesjährigen Veranstaltung standen unter anderem die Themen Digitalisierung und innovative Vergabeinstrumente.