Vertragsmanagement: Softwarelösung „complon Business Solution xECM for Procurement“ prämiert

Die Lösung stellt Methoden und Tools zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus bereit.

Kernfeatures sind u.a.:

Vorkonfigurierte Akten für Lieferantenmanagement, BANFen, Verträge, Rahmenverträge, Bestellungen, Einkaufsprojekte, Qualitätsmanagement
Tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP S/4 HANA, SAP ERP (mehrere SAP Systeme gleichzeitig), Salesforce, Office 365, Teams.
Vertragskonfiguration mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen; Review und Freigabe durch Versionierung, Audit, Aufgaben und flexible Workflows
Metadaten und Volltext-Suche in aktiven und archivierten Verträgen; Fristenüberwachung durch Wiedervorlagen mit E-Mail-Erinnerung
Gesicherter standortunabhängiger Zugang zu Dokumenten und Daten; Dokumentation der Erfüllung von regulatorischen Vorgaben (Compliance)
Integrierte Scan-Lösung, Archivierung und Recordsmanagement; Modular aufgebaute, mandantenfähige, hoch skalierbare Lösung
Intelligente Erfassung aller Dokumentenformate und KI-gestützte Klassifizierung
Integration elektronischer Unterschriften zur Beschleunigung von Arbeitsprozessen

Vorteile auf einen Blick:

360° Transparenz über das konzernweite Vertragsportfolio
Auskunftsfähigkeit zu Verträgen beschleunigen
Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Lieferkettengesetz)
Risikominimierung durch umfangreiches Reporting über mehrere ERP-Systeme
Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern
Frühzeitige Einbindung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Einkauf, Logistik, Legal, Vertrieb)
Kürzere Implementierungszeit durch fertige Business Lösung

Über complon:
complon ist ein Beratungsunternehmen für Digitalisierung mit Kunden aus dem Mittelstand und von Großkonzernen. Auf Basis der Marktführer SAP, Salesforce und OpenText hat das Unternehmen die neuartigen, digitalen complon Business Solutions entwickelt. Die Lösungen ermöglichen eine durchgängige, geschäftsprozessübergreifende, modulare Digitalisierung – vom Vertrieb, über Produktion, Einkauf und Logistik, Qualitätsmanagement bis hin zum Service. Somit verursachen große Datenmengen keinen Aufwand, sondern verschaffen Informationsvorsprung und Zeitersparnis.
Mehr dazu unter: www.complon.com Weitere Infos:
Andreas Richter, BMEnet GmbH
Tel.: 0 61 96/58 28-303
E-Mail: andreas.richter@bme.de