Lieferantenmanagement: So viel Kontrolle verlieren Sie täglich durch unstrukturiertes Lieferantenmanagement
Lieferanten beeinflussen längst nicht mehr nur Preis und Verfügbarkeit. Sie wirken direkt auf Qualität, Resilienz und Compliance-Fähigkeit eines Unternehmens – und darauf, wie schnell Entscheidungen getroffen werden können. Trotzdem verwalten viele Unternehmen ihre Lieferantendaten noch immer in Tabellen, E-Mails und Kopfwissen einzelner Mitarbeitender.
Die Folgen zeigen sich meist erst dann, wenn es zu spät ist. Ein Audit steht an, aber die Dokumentation ist lückenhaft. Ein Zertifikat ist abgelaufen, ohne dass es jemand bemerkt hat. Ein Lieferant erfüllt die Mindestanforderungen längst nicht mehr und niemand hat es rechtzeitig gesehen.
In der Webinar-Aufzeichnung „Lieferantenmanagement“ zeigen Carina Müller und Markus Kapper von prego services in rund 13 Minuten, wie sich genau diese Risiken vermeiden lassen. Im Zentrum stehen vier Prinzipien: Transparenz über den Status jedes Lieferanten, standardisierte statt uneinheitliche Bewertungskriterien, frühzeitige Risikosteuerung sowie spürbar mehr Effizienz durch einen digitalen Workflow.
Wie das konkret aussieht, demonstrieren die beiden Expert/-innen live im Tool. Lieferanten erhalten einen individuellen Fragebogen per Link, ganz ohne eigenen Account. No-Go-Kriterien werden automatisch geprüft, Zertifikate lassen sich direkt hochladen, und läuft ein Nachweis bald ab, erinnert das System von selbst. Entscheiderinnen und Entscheider sehen alle Lieferanten auf einen Blick, mit Status und Ampelsystem – auditsicher dokumentiert.
Besonders wertvoll ist die Aufzeichnung für Unternehmen mit 100 bis 5.000 aktiven Lieferanten und klaren Qualitäts- oder Compliance-Anforderungen, etwa in der Automobilzulieferung, bei IT-Dienstleistern, Energieversorgern oder KRITIS-relevanten Betrieben. Auch wer bereits mit SAP arbeitet, profitiert: Das prego.Lieferantenmanagement ersetzt kein ERP-System, sondern löst gezielt den strukturierten Qualifizierungsprozess mit Lieferanten, für den klassische ERP-Systeme nicht gemacht sind.
Für den Einstieg geben Carina Müller, Teamleiterin Digitale Services in der Materialwirtschaft, und Markus Kapper, Teamleiter Einkauf, zusätzlich drei Best Practices mit auf den Weg – konkret anwendbar auf Ihren eigenen Lieferantenstamm.
Fehlende Nachweise im Audit, unbemerkt abgelaufene Zertifikate, ein Compliance-Risiko, das gerade bei KRITIS-relevanten Anforderungen schnell teuer wird: Genau das lässt sich vermeiden. Stellen Sie sich stattdessen vor: Ein Blick genügt, um den Status jedes Lieferanten zu kennen. Zertifikate laufen nie unbemerkt ab, weil das System rechtzeitig erinnert. Und wenn morgen ein Audit ansteht, sind Sie nicht in Alarmbereitschaft, sondern einfach vorbereitet. Nehmen Sie sich 13 Minuten Zeit und finden Sie heraus, wie nah dieser Zustand für Ihr Unternehmen tatsächlich ist. Minimieren Sie Ihr Risiko und behalten Sie die Kontrolle.
prego.Lieferantenmanagement: Jetzt das Webinar-on-Demand direkt starten und kostenlos ansehen:
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