Mieten statt kaufen: Digitale Effizienzsteigerungen im Einkauf

Er bezieht ihn aber auf die Chancen einer schlanken Digitalisierung und erklärt, wie EVU mit gemieteten Softwarefunktionen Kosten sparen, Durchlaufzeiten verkürzen und ihre Mitarbeitenden mitnehmen.

Welche Herausforderungen sehen Sie kurzfristig für die Energiebranche?

Marcel Wendt: Wir von prego services begleiten EVUs seit mehr als zwanzig Jahren mit IT-Lösungen und Dienstleistungen. Bei nahezu allen Gesprächen spüren wir eine gewisse Anspannung mit Blick auf den notwendigen Um- und Ausbau der Netze. Dabei geht es nicht nur um finanzielle Ressourcen, sondern vor allem darum, wie die Organisationen diesen Kraftakt stemmen können. Ein Fokus ist dabei die gesamte Wertschöpfung rund um den Einkauf. Die Unternehmen müssen mit bestehender Personaldecke ein deutlich höheres Einkaufsvolumen sowohl in der Quantität als auch in der Varianz abdecken.

Wie können Einkaufsabteilungen effizienter arbeiten?

Marcel Wendt: Wenn wir uns die aktuellen Prozesse anschauen, dann sehen wir noch viele hybride Abläufe. Natürlich nutzen fast alle Unternehmen IT-Systeme auch für den Einkauf. Aber oft werden sie von manuellen Tätigkeiten unterbrochen. Da werden Zettel und Formulare händisch ausgefüllt oder Daten mehrfach herausgesucht und erfasst. Das eine große Einkaufstool jetzt einzuführen, ist in vielen Fällen keine Option, weil ein solches Projekt zu viele Ressourcen verschlingt und vor allem zu langwierig ist. EVU brauchen jetzt deutliche Effizienzsteigerungen im Einkauf.

Woher sollen diese Effizienzsteigerungen kommen?

Marcel Wendt: prego services hat mit WeProcure ein modulares Setup an Applikationen für das E-Procurement als Software -as-a-Service entwickelt. Unsere Kunden führen damit kein aufwendiges IT-System ein, sondern mieten Anwendungen wie elektronische Bedarfsmeldungen, digitale Ausschreibungen und Auktionen, Tools für die online Beschaffung von Material inklusive Kataloge und Freigabeworkflows oder die komplette Abwicklung der Fremddienstleistungen wie Hochbau, Tiefbau, Instandhaltung mit online
Aufmaß durch die Fremdfirmen. Alle diese Funktionen laufen teilweise bereits seit vielen Jahren bei Kunden im täglichen Einsatz.

Das hört sich aber komplex an

Marcel Wendt: Im Gegenteil, WeProcure ist sehr einfach. Der Anwender muss keine Software einführen, und implementieren. Sämtliche Bausteine sind browserbasiert und fügen sich über bereits vorhandene Schnittstellen in bestehende IT-Systeme ein. Die Anwender werden intuitiv und teilweise KI basiert in der Oberfläche durch den Prozess geführt. Aus unserer Zusammenarbeit mit EVU kennen wir die hohen Anforderungen an Transparenz und Compliance sehr genau. Durch branchentypische Freigaben, Rollen und Nachweise gewährleisten die Anwendungen regelkonformes Arbeiten und klare Prozesse. Vor allem senken wir die Hürden bei den Mitarbeitenden, denn sie erkennen sehr schnell die gewohnten Abläufe in digitaler Ausprägung wieder und merken, dass sie wesentlich effizienter arbeiten. Durch kostenlose Demo-Versionen können sich Anwender persönlich davon überzeugen.

Wie sieht es mit der Sicherheit aus?

Marcel Wendt: Wir realisieren seit vielen Jahren KRITIS-konforme Lösungen und Dienstleistungen und sind gemeinsam mit den EVU über die vergangenen Jahre in das Thema hineingewachsen. Unsere Bausteine hosten wir in unseren hochsicheren Rechenzentren in Deutschland und wir sind stets auf dem aktuellen Stand der IT-Security.

Wie viel KI setzen Sie bereits ein?

Marcel Wendt: Künstliche Intelligenz hat riesige Potenziale. Wir arbeiten mit Hochdruck – übrigens gemeinsam mit Pilotkunden aus der Energiebranche – an der Integration von KI. Jegliche KI, gerade in der kritischen Infrastruktur, muss sehr hohe Anforderungen an die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienzsteigerung erfüllen. prego services wird noch in diesem Jahr, auf die Energiebranche zugeschnittene KI-Funktionen für WeProcure vorstellen.

Weiterführende Informationen hier.

Kontakt:
Marcel Wendt
Bereichsleiter Materialwirtschaft
prego services GmbH
Franz-Zang-Straße 2
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Tel.: +49 681 95943-4000
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E-Mail: marcel.wendt@prego-services.de