Product Sourcing meistert die Komplexität der Beschaffung für Produkte mit langer Planungsdauer

Von Salvatore Lombardo, Senior Vice President & Chief Product Officer for SAP Procurement, SAP

Die Beschaffung von Rohmaterialien, Komponenten und Baugruppen für hochentwickelte Produkte ist außerordentlich komplex. So besteht beispielsweise ein Automotor alleine aus mehr als 200 Teilen. Bei der Beschaffung dieser Teile gibt es Dutzende von möglichen Problempunkten, und jeder einzelne kann dazu führen, dass ein neues Produkt nicht rechtzeitig auf den Markt kommt, Projekte das Budget überschreiten, Zielpreise nicht realisiert werden oder die Suche nach geeigneteren Materialien nicht erfolgen können.

Traditionelle Beschaffungslösungen sind für innovative diskrete Fertigungsunternehmen, die komplexe Produkte mit langer Planungsdauer herstellen, nicht geeignet. SAP schließt diese kritische Lücke mit Lösungen, die die Beschaffung von Direktmaterialien abdecken – von der Produktentwicklung über die Massenproduktion bis hin zur Neuverhandlung von Verträgen.

Mit den neuen Lösungen für Product Sourcing stellt SAP die besonderen Anforderungen von Automobilherstellern- und Lieferanten und Herstellern von Industriemaschinen und -komponenten an die direkte Materialbeschaffung in den Mittelpunkt.

Zu den Vorteilen gehören:

• Verkürzung der Markteinführungszeit bei gleichzeitiger besserer Abstimmung der Teams
• Effizienzsteigerung und Automatisierung von der Materialbeschaffung bis zum Vertragsabschluss
• Verbesserung der betrieblichen Compliance ohne die Kosten und Komplexität der System- und Stammdatenintegration
• Berücksichtigung der Volatilität von Rohstoffkosten durch automatisierte Integration mit Rohstoffindizes
• Steigerung der Effizienz bei jährlichen Vertragsverhandlungen durch automatische Aktualisierung von Preisänderungen und Rabatten
• Verbesserung der Beschaffungseffizienz und Senkung der Materialkosten durch Bündelung von Gleichteilen

Die neuen Lösungen für die Produktbeschaffung bieten eine äußerst robuste Suite neuer Funktionen. Drei Hauptmerkmale sind hervorzuheben:

• Die Product Sourcing Suite bietet eine umfassende Verwaltung von Beschaffungsprogrammen mit einem direkten Zugriff auf Einkauf-, Materialstamm- und Vertragsmanagementfunktionen. Sie unterstützt außerdem ein zentrales operatives Vertragsmanagement über die wichtigsten angeschlossenen Beschaffungssysteme hinweg, selbst wenn ein Unternehmen mehrere ERP-Systeme, Rechtseinheiten und Buchungskreise hat.
• Funktionen zur indexbasierten Preisfindung, die bisher oft manuell erfolgt, sparen Arbeitszeit. Die SAP-Lösung vereinfacht den Prozess, mit dem die Benutzer im Rahmen des Beschaffungsvorgangs die Daten von Lieferanten einholen können. Sie fügen automatisch Preisformeln in Verträge ein und erleichtern die Simulation und Kalkulation von Preisen anhand von Marktdaten durch Integration und systemgesteuerte Abfragen von Rohstoffindizes.
• Turnusmäßige Vertragsneuverhandlungen erfordern die manuelle Erstellung von Beschaffungsprojekten in großem Umfang. Diese Arbeit ist repetitiv und zeitaufwändig. Die SAP-Lösungen automatisieren die Neuverhandlung bestehender Verträge.

Mehr Funktionalität bei weniger Komplexität

Weitere hervorzuhebende Funktionen sind die automatisierte Projektinitiierung, das Lieferantenmanagement, die Zusammenarbeit mit Lieferanten, automatisierte Verhandlungsprozesse, der Zugriff auf Materialstämme und die Unterstützung von Compliance.

Insgesamt unterstützt die Product Sourcing Suite:

• Robustes Beschaffungsprojektmanagement für Produkteinführungen mit zwei bis fünf Jahren Vorlauf
• Flexibilität beim Import von Stücklisten aus verschiedenen PLM-Systemen (Product Lifecycle Management) in die Beschaffungsplanung
• Erstellung, Verwaltung und Ausführung von Beschaffungsprojekten und -ereignissen
• Identifikation und Bündelung von Gleichteilen
• Bedarfsgesteuerte Beschaffungsprojekte, die durch Bestellanforderungen ausgelöst werden, die aus mehreren Back-End-Systemen stammen
• Verwaltung von Listen bevorzugter Lieferanten auf der Grundlage mehrerer Materialgruppen und Buchungskreise
• Flexible Optionen für die Einholung von Angeboten von Lieferanten in verschiedenen Währungen sowie Optionen für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, z. B. über das SAP Business Network oder ein bestehendes Lieferantenportal
• Bewertung und Vergleich von Lieferantenantworten, Auswahl und Vergabe von Aufträgen sowie Weiterleitung dieser Informationen an ein Vertragsarchiv und andere rechtliche Dokumente

Es gibt viel zu entdecken in dem neuen Lösungspaket. Weitere Informationen über den gesamten Funktionsumfang finden Sie in diesem Whitepaper.