So beschleunigen die Retarus Business Process Solutions Einkaufsprozesse
Die Digitalisierung transformiert den Einkauf: Automatisierung, KI und datenbasierte Entscheidungen werden zum Wettbewerbsfaktor. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Agilität, Effizienz und strategische Ausrichtung und rücken leistungsfähige, zuverlässige Technologien zur Automatisierung und Standardisierung von Beschaffungsprozessen zunehmend in den Fokus.
Die Retarus Business Process Solutions adressieren genau diese Herausforderungen und steigern die Effizienz, Transparenz und Prozessqualität im Einkauf durch vielseitige Lösungen:
- Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht die automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente auf Basis führender europäischer KI.
- Das Cloud EDI Gateway sorgt für den sicheren Datenaustausch entlang digitaler Lieferketten.
- WebConnect for Suppliers integriert Lieferanten ohne eigene EDI-Lösung nahtlos in digitale Prozesse.
- Global E-Invoicing erleichtert die Umsetzung weltweiter Vorgaben in Bezug auf elektronische Rechnungen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung „made in Europe“
Bei einer Vielzahl an Dokumententypen stoßen klassische IDP-Systeme schnell an ihre Grenzen: Ständig variierende Dokumentenlayouts, komplexe Artikelhierarchien mit verschachtelten Unterpositionen sowie zahlreiche Varianten etwa in Größe, Farbe, Material oder Packeinheiten erschweren eine automatisierte Weiterverarbeitung. Hinzu kommen Teillieferungen, die logisch zusammengehören, sowie kritische Zusatzinformationen, die häufig nur im Freitext enthalten sind.
Hier kommt Retarus IDP ins Spiel. Die Lösung ist darauf ausgelegt, unstrukturierte Daten nicht nur zu erfassen und in strukturierte, digitale Formate umzuwandeln, sondern sie auch inhaltlich zu verstehen. So kann sie große Mengen an Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen automatisiert verarbeiten. Sie erkennt dabei Zusammenhänge, lernt kontinuierlich aus wiederkehrenden Mustern und verarbeitet auch komplexe Positionen zuverlässig. Dadurch profitiert der Einkauf von einer deutlich höheren Datenqualität, weniger manuellen Eingriffen und reibungslosen Folgeprozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der Einsatz des europäischen KI-Modells Mistral, das Leistung und Datensouveränität vereint, unterstreicht dabei den Anspruch, höchste Anforderungen an Performance, Präzision und Zukunftssicherheit zu erfüllen.
Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Lieferantentyp
Effiziente Beschaffungsprozesse erfordern differenzierte Integrationsstrategien. Retarus unterstützt Unternehmen dabei mit passgenauen Lösungen für unterschiedliche Lieferantentypen.
Für A-Lieferanten mit hohem Belegvolumen ermöglicht das Retarus Cloud EDI Gateway eine direkte, automatisierte Anbindung an das ERP-System. Aufträge aus dem ERP-System werden über die EDI-Schnittstelle in Echtzeit übertragen, Prozesse durchgängig digitalisiert. Die Implementierung erfolgt binnen kürzester Zeite, sodass Effizienzgewinne schnell realisiert werden können.
Für B- und C-Lieferanten ohne EDI-Anbindung bietet WebConnect for Suppliers eine leistungsfähige Alternative: Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavise werden digital abgewickelt und automatisch ins ERP integriert. Für Lieferanten besteht dabei keine Notwendigkeit, ein neues System einzurichten. Die Kommunikation erfolgt über interaktive E-Mails und ein Portal mit tokenbasierter Anmeldung. Das senkt Einstiegshürden und sorgt für maximale Akzeptanz.
E-Invoicing weltweit, sicher und gesetzeskonform
Die Einführung der E-Rechnung ist für Unternehmen nicht nur eine regulatorische Anforderung, sondern längst auch eine strategische Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen auf Effizienz, Compliance und Kosten.
Mit Retarus e-Invoicing lässt sich der Versand sowie der Empfang von Rechnungen unkompliziert digitalisieren und jederzeit skalieren. Unternehmen können binnen kürzester Zeit auf internationale e-Invoicing-Netzwerke wie PEPPOL zugreifen und ihre bestehenden ERP-Systeme über EDI oder API nahtlos anbinden. Auch hybride Formate wie ZUGFeRD, die PDF und strukturierte Rechnungsdaten kombinieren, werden unterstützt: Retarus strukturiert und digitalisiert in diesem Fall die unstrukturierten, analogen Rechnungen.
Als zertifizierter PEPPOL-Access-Point und aktives Mitglied in lokalen E-Invoicing-Initiativen gewährleistet Retarus weltweit rechtskonforme e-Invoicing-Prozesse für B2G, B2B und B2C. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren.
Mehr Effizienz bei voller Kontrolle
Die Retarus Business Process Solutions ermöglichen es Einkaufsorganisationen, ihre Prozesse konsequent zu digitalisieren, manuelle Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance zu erfüllen. Für Einkaufsentscheider bedeutet das: schnellere Abläufe, bessere Datenbasis und mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Besuchen Sie Retarus am 19. und 20. Mai 2026 auf den BME eLösungstagen in Düsseldorf an Stand 50. Unsere Supply Chain Experten vor Ort freuen sich auf Sie.
Kontakt:
retarus GmbH
Aschauer Straße 30
81549 München
T: +49 89 5528 0000
E-Mail: info@de.retarus.com
Web: www.retarus.de