VeranstaltungenGroßveranstaltungenEinkaufsforum Mittelstand

2.- 3. März 2026 | Mannheim

7. Einkaufsforum Mittelstand 2026

BME-FORUM

Workshops

In unseren interaktiven Workshops erhalten Sie einen tiefgehenden Einblick über wesentliche Themenstellungen der Beschaffung. Unsere Workshops liefern Ihnen wichtige Impulse, um Ihre eigene Einkaufsstrategie nachhaltig zu gestalten, umzusetzen und zu kommunizieren.

Sie können 2 der 4 Workshops wählen: Jeder Workshop wird zweimal durchgeführt!

9.00

CHECK-IN MIT KAFFEE UND TEE FÜR TEILNEHMENDE DER WORKSHOPS IN DER FACHAUSSTELLUNG

9.30

Gemeinsame Eröffnung des Forums und offizielle Begrüßung durch Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

Im Anschluss daran:
Koordination der Workshops

9.30- 11.00

Workshop A1: Risikomanagement

9.30- 11.00

Workshop B1: KI im Mittelstand - Einsatzmöglichkeiten, Readiness Check, EU AI Act

9.30- 11.00

Workshop C1: Lieferantenmanagement

9.30- 11.00

Workshop D1: Aufbau eines Strategischen Einkaufs

11.00

Kaffee- und Wechselpause

Wählen Sie einen weiteren Workshop - Alle Workshops werden zweimal durchgeführt

11.00-12:40

Workshop A2: Risikomanagement

11.00-12:40

Workshop B2: KI im Mittelstand - Einsatzmöglichkeiten, Readiness Check, EU AI Act

11.00-12:40

Workshop C2: Lieferantenmanagement

11.00-12:40

Workshop D1: Aufbau eines Strategischen Einkaufs

13.00

Gemeinsamer Mittags-Snack in der Fachausstellung

An unserem ersten Forumstag erwarten Sie spannende Workshops, Vorträge und eine gemeinsame Abendveranstaltung zum Netzwerken.

12:30

Allgemeiner Check-In in der Fachausstellung

13:00

Gemeinsamer Mittags-Snack in der Fachausstellung

14.00

Eröffnung des Forums mit Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

14.10

Keynote 1

Einkauf neu denken – Krisenmodus zur strategischen Neu Ausrichtung

Reifegradanalye
Gap Analyse
60 Punkte Maßnahme

Günter Schiml, Bereichsleiter Beschaffung, Kässbohrer Geländefahrzeug AG
Sophia Hilmer, Teamleiterin Strategischer Einkauf / TL Strategic Purchasing, Kässbohrer Geländefahrzeug AG

14.40

Keynote 2

Mark Mayer, Director Purchasing International, Lorenz Bahlsen Snack-World

15:10

MARKTPLATZ MITTELSTAND

Innovative Lösungen auf den Punkt gebracht

Ausgewählte Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung des Einkaufs von KMU

15.10 Pitch 1

15.20 Pitch 2

15.30 Pitch 3

15.40

Gemeinsame Kaffee und Networking Pause in der Fachausstellung

16.10

Keynote 3

Parallele Vortragsreihen

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

16:40

Begrüßung durch den Vorsitzenden

A: Einkaufsbasics

B: Digitalisierung & KI

C: Strategie / Organisation

16:45

A: Einkaufsbasics

reserviert für Kundenvortrag eines Partners

B: Digitalisierung & KI

Smart SRM - Auswahl und Implementierung im Mittelstand
Svenja van Hove, Strategische Einkäuferin, BOLL & KIRCH Filterbau GmbH

C: Strategie / Organisation

Das bisschen Zoll ist doch kein Problem - International Handelspolitik und Zölle unter Druck - Import und Export
Benjamin Goetz, Leiter Zoll & Exportkontrolle, Value Stream & Supply Chain Management, DEHN SE

17.15

Gemeinsame Kaffee und Networking Pause in der Fachausstellung

17:45

A: Einkaufsbasics

Patrizia Hopf, Leiterin Zentraleinkauf, kohlpharma GmbH

B: Digitalisierung & KI

Reserviert für einen Kundenvortrag

C: Strategie / Organisation

Reserviert für einen Kundenvortrag

18:15

A: Einkaufsbasics

Reserviert für einen Kundenvortrag

B: Digitalisierung & KI

TBA

C: Strategie / Organisation

Fachkräftemangel im Einkauf – Selbstbild, Wandel und Zukunftskompetenzen im Mittelstand
Welche Haltung und welches Mindset braucht Einkauf 5.0 – und wo stehen wir heute?
Aeneas Stocker, Head of Purchasing, CAMAG Chemie-Erzeugnisse & Adsorptionstechnik AG

ab 19.00

Abendveranstaltung

Lassen Sie den Abend in entspannter Atmosphäre bei kulinarischen Highlights und Gesprächen mit anderen Teilnehmern ausklingen.

09:00

Check-in mit Kaffee und Tee in der Fachausstellung

09:30

Begrüßung mit Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

09:35

Keynote 4

Keine Angst vor der KI im Einkauf - Einfach mal starten auch im Mittelstand
Nina Bomberg, Leitung Einkauf, Hamburger Energiewerke GmbH

10:05

MARKTPLATZ MITTELSTAND

Innovative Lösungen auf den Punkt gebracht

Pitch 1

Pitch 2

Pitch 3

10.40

Gemeinsame Kaffee und Networking Pause in der Fachausstellung

11:10

Interaktive Round Tables

Wählen Sie 2 der 6 Themen-Tische

Round Table 1

Round Table 2

Round Table 3

Round Table 4

Round Table 5

Round Table 6

9.45

Der Einkauf als strategischer Partner im Mittelstand - Ist eine Einkaufsorganisation mit einer langfristigen Strategie erfolgreicher?

Einklang zwischen Unternehmens- und Einkaufsstrategie
Zentrale Themen der Einkaufsstrategie bei FreiLacke
Auswirkungen auf die Organisation des Einkaufs
Erfahrungen bei der Umsetzung aus den letzten 10 Jahren
Ausblick auf die nächsten Jahre

Roland Bäurer, Prokurist - Member of Management Board, Bereichsleiter Materialwirtschaft - Head of Supply Chain, Emil Frei GmbH & Co. KG

10.15- 10.50

MARKTPLATZ MITTELSTAND

Kurzpräsentationen innovativer Dienstleister für den Mittelstand

Ausgewählte Lösungen zur Digitalisierung und Optimierung des Einkaufs von KMU

10.15 Anmoderation: Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

10.20 TBA
TMG

10.30 Effizienz-Boost für den Einkauf: P2P-Prozesse erfolgreich automatisieren - mit garantierter Implementierung
Phil Wischniowsky, Senior Account Manager, retarus GmbH

10.40 TBA
Christian Maaßen, Account, Executive, Ecovadis

10.50

Kaffeepause und Networking in der Fachausstellung

STREAM: Strategie & Organisatorisches

Moderation: Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

STREAM: Prozesse & Datenmanagement

Moderation: Holger Gewand, Leiter Einkauf & Logistik Global, Pfinder KG

11.30

STREAM: Strategie & Organisatorisches

Herausforderungen im Mittelstand 2024: Marktpreistransparenz, LkSG, Ressourcenknappheit

Sicherstellen von Marktpreistransparenz
Erfüllung des LkSG
Managen von Ressourcenknappheit
Strategische Lieferantenentwicklung einfach und digital

Marcel Schröder, Leiter Strategischer Einkauf, Oventrop GmbH & Co. KG

STREAM: Prozesse & Datenmanagement

Stammdatenmanagement „hands on“ - Erfolgsfaktor im Mittelstand

Materialstammdaten als Basis für eine erfolgreiche Einkaufsorganisation und Unternehmensorganisation
Digitales Stammdatenmanagement „ohne“ ITBudget – geht das?
Den Nutzen im Fokus: Richtige Datenaufbereitung als Schlüssel für sichtbare Erfolge
Erfahrungen aus der Einführung des „Mink Materialinformationssystems“

Christian Ott, Leiter Beschaffung und Logistik, August Mink GmbH & Co. KG

12.00

5 Minuten Wechselpause zwischen den Vorträgen

12.05

STREAM: Strategie & Organisatorisches

Wege und Brücken heraus aus dem Personalmangel: Erfolgreiche Führung und neue Ansätze zur

mittelfristigen Mitarbeiterrekrutierung

Gute Führung ist einfach - mit den richtigen Tools zur Mitarbeiterbindung
So gelingt die erfolgreiche Umstrukturierung
Kooperative Ausbildung und Einsatz von Umschülern/Praktikanten

Patrizia Hopf, Leiterin Einkauf, LAKAL GmbH

STREAM: Prozesse & Datenmanagement

Dashboard – Die Abkürzung zur Transparenz

Wie man Informationschaos sichtbar machen kann

Marcus Brandt, Leiter Materialwirtschaft, Rose Systemtechnik GmbH

12.35

5 Minuten Wechselpause zwischen den Vorträgen

12.40

STREAM: Strategie & Organisatorisches

Paneldiskussion:

Die politischen Rahmenbedingungen erhöhen die Transportund Logistikkosten ab 2024!

Wie geht der Mittelstand mit den drei Herausforderungen um?

Mauterhöhung, um 83% ab dem 01.12.2023
CO2-Preis, Steigerung von € 30 auf € 40 / Tonne ab 01.01.2024
Mautpflicht, für Fahrzeuge über 3,5 Tonnen (tzGm) ab 01.07.2024

Wir diskutieren folgende Fragen:

Wie schaffe ich Transparenz, um die Kostentreiber zu analysieren?
Welche fixen und variablen Komponenten muss ein Frachtpreis zukünftig enthalten?
Wie setze ich meine Forderungen ggü. den Speditionen um?

Uwe Peters, Leiter Material- und Logistikmanagement, Schoeller Werk GmbH & Co. KG
Sebastian Kruse, Global Head of Supply Chain Management & Logistics, Vitakraft pet care GmbH & Co. KG
Denis Pede, Leiter Einkauf, EWM GmbH

Moderation: Guido Händeler, Verkaufsleitung West, HDS Consulting GmbH

STREAM: Prozesse & Datenmanagement

RPA im Einkauf - die richtigen Prozesse automatisieren

Praxis Beispiele aus dem Einkauf
Wie Sie mit MS365 Bots programmieren

Jennifer Langer, Lead Buyer, Linde Hydraulics

13.10

Gemeinsame Mittagspause in der Fachausstellung

Interaktive Diskussionsrunden, die durch Expert:innen geführt und moderiert werden.

14.30

Round-Table 1

Personalengpässen im Einkauf kreativ begegnen

Patrizia Hopf, Leiterin Einkauf, LAKAL GmbH

Round-Table 2

The Future of Sourcing - Do Business as Unusual

with Alibaba.com

Patrick Kühl, Alibaba.com

Round-Table 3

Mitarbeiterkompetenzen für einen nachhaltigen

Einkauf

Jasmin Bäumer, Leitung Einkauf, BÜFA GmbH & Co KG
Prof. Dr. Lydia Bals, Supply Chain & Operations
Management, Hochschule Mainz

Round-Table 4

TBA

15:00

5 Minuten Wechselpause zwischen den Vorträgen

15.05

Round-Table 5

Bürokratiemonster und kein Ende - Positionierung des

Mittelstands angesichts LKSG, CBAM und Co.

Philipp Nolte, CPO, LAMILUX Gruppe

Round-Table 6

Einkauf 4.0: Mit KI die Spielregeln im Mittelstand neu

schreiben

Johannes Groll, Einkaufsexperte, Tacto

Round-Table 7

Lieferanten als Innovationsimpulse für die

Produktentwicklung: Strategien oder Systematiken im
Einkauf, um Lieferanteninnovationen effektiv in den
Entwicklungsprozess einzubinden

Diet Jinh Mai, Director Purchasing Project Management, Voith Group

Round-Table 8

Aktuelle Herausforderungen in der Logistik -

Steigende Kosten und kein Ende?

Sebastian Kruse, Global Head of Supply Chain Management & Logistics, Vitakraft pet care GmbH & Co. KG

15:35

Gemeinsame Kaffeepause und Networking in der Fachausstellung

16.05

Die Nadel im Heuhaufen finden - Wie Sie den passenden Berater für Ihre Herausforderungen finden

Wie sie vor lauter Berater genau die richtigen finden und integrieren
- Problem Definition und Prozess Evaluation
Bewertungskriterien für Berater
- Beratertätigkeiten greifbar machen
Wie Sie nicht mehr bezahlen als Sie müssen

16.35

Next Gen Session: Studis meet Mittelstand meet Procurement

Interaktiver Dialog zwischen einer EK-Leiterin, einem EK-Leiter und Studierenden

Tips, Tricks und Erfahrungen teilen, damit der mittelständische Einkauf attraktiv für junge Absolvent:innen wird, die jungen etwas Spannendes für ihren Berufsstart / ihre Karriere mitnehmen und die EK-Leiter:innen in die Position versetzt werden, die nun kommende Generation von Mitarbeiter:innen besser zu verstehen und abzuholen.

Wie müsste ein Unternehmen sein/wirken, damit ihr Studierende euch dort im Einkauf bewerbt?
Was müsste ein mittelständisches Unternehmen bieten, damit ihr dort gern anfangt zu arbeiten?
Was erwartet ihr von uns als EK-Leiter:in, wenn ihr bei uns anfangt?
Wie wollt ihr arbeiten? Wie wollt ihr in die Verantwortung genommen werden?
Welche Kultur möchtet ihr fördern?
Wie stellt ihr euch eure Karriere vor?
Wie verlief unsere Karriere?

Moderation: Prof. Christoph Bode, University of Mannheim

Teilnehmer:
Tobias Rathert, Einkaufsleitung / Purchasing Manager, Westwood Kunststofftechnik GmbH
Andrea Münch, Head of Procurement, terranet bw

17:05

Abschlussworte und Zusammenfassung

Moderator: Martin Klett, Mittelstandsbeauftragter, BME e.V.

7. Einkaufsforum Mittelstand 20262.- 3. März 2026Mannheim