VeranstaltungenGroßveranstaltungenIT-SOURCING 2024

8. – 9. Oktober 2024 | Darmstadt

IT-SOURCING

Einkauf meets IT

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08.00

Check-in und Begrüßungskaffee

09.00

Begrüßung und Eröffnung der IT-SOURCING 2023

BME e.V. und VOICE e.V.

09.15

Digitalisierung and beyond – Erfolgsfaktoren abseits der Technik

Digitalstadt Darmstadt
Visionen, Handlungsfelder und Wege zur Smart City
Erfolgsfaktoren für Digitalisierungsprojekte

Simone Schlosser, Geschäftsführerin, Digitalstadt Darmstadt GmbH

09.45

Das Herz erfolgreicher IT-Projekte: Die Kollaboration von IT und Einkauf

KEYNOTE 1

IT Procurement Excellence Programm:

Entwicklung eines Target Operating Modell für die globale IT-Beschaffung und die strategische Zusammenarbeit zwischen IT & Einkauf

Ausgangssituation: Beschaffungsstruktur überprüfen vor dem Hintergrund einer starken künftigen IT-Nachfrage
Ziel: Entwicklung einer zukunftssicheren Aufstellung der globalen IT-Beschaffung
Definition der Hauptziele - Bestreben der IT-Beschaffung, sich zum Business Enabler zu entwickeln
Konkrete Maßnahmen und Umsetzung

Benita Niemann, Head of Global IT Procurement, Hapag-Lloyd AG

10.15

IT-SOURCING Solution Stage

Ausgewählte Kurzpräsentationen zu Produkten und Dienstleistungen

Sourcing von Cybersecurity-Lösungen

Stefan Heiduck, Key Account Manager, Ratiodata SE
Dominik Oestreicher, Gründer, doIT Solutions GmbH

Fachkräftemangel: Kann Zeitarbeit 2.0 zur Lösung beitragen?

Pascal Naumann, Abteilungsleiter Key Account Management, Soorce GmbH

Globale IT-Marktplätze als Game-Changer beim weltweiten IT-Einkauf

Jeremy Robinson, Managing Director, MarkIT B2B GmbH

10.45

Networking-Pause im Rahmen der Fachausstellung

11.25

KEYNOTE 2

Megatrends, Herausforderungen und mögliche IT-Sourcing-Strategien

Keytrends und Herausforderungen für das IT Procurement, z.B. Nachhaltigkeit, Kostensteigerungen, Fachkräftemangel
Mögliche Sourcing-Strategien zur Hebung der Potenziale und Adressierung der entstehenden Risiken

Matthias Schwarz, SVP Procurement – Global Sourcing IT/Digital, Ground Fleet and Transportation, DHL

12.00

Neue To-Dos: Sustainability und Cybersecurity

Die Rolle von Technologie als Wegbereiter für Nachhaltigkeit – praktische Umsetzung einer nachhaltigen IT bei TUI

Sustainability bei TUI
Die Sustainable Tech Strategie
Roadmap, aktuelle Projekte und Lessons Learned aus der Praxis
Die zentrale Rolle des (IT)-Einkaufs für Nachhaltigkeit

Frieder Olfe, Head of Sustainable IT, TUI Group

12.35

PODIUMSDISKUSSION

Moderation: Tobias Philipsen, Experte Cyber Security Competence Center, VOICE e.V.

Wissen was läuft – und angemessen reagieren bzw. proaktiv handeln. Für mehr Cybersecurity und Resilienz.

Bedrohungslagen, Sicherheitslücken, Patches und Attacken – fast wöchentlich gibt es hierzu neue Meldungen. Die zunehmende Vernetzung führt offensichtlich zu mehr Cyber-Angriffen in vielen Bereichen, von der Produktion über Smart Cities bis hin zum Autonomen Fahren. Aber ist das wirklich so – oder nur gefühlt? Schließlich ist IT-Security auch ein großer Wachstumsmarkt in der Branche.

Welche Maßnahmen können Unternehmen ergreifen, um der vielschichtigen Bedrohungslage gerecht zu werden? Ist das Motto hierbei „viel hilft viel“ – oder wie werden Kosten und Budgets im Auge behalten? Und welche Rolle spielen IT und Einkauf? Wer hat welche Kompetenzen, wie sollten die Entscheidungswege laufen?

Es diskutieren u.a.
Michael Deckert, Cybersecurity Governance, Risk Management and Services Cyber Risk Management, Siemens AG
Peter Tabke, Leiter Vertrieb, Ratiodata SE
Stefan Würtemberger, Executive Vice President Information Technology, Marabu GmbH & Co. KG

13.15

Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung

14.30

Third Party Management Function – Paradigm Shift from Follow the Money to Follow the Risk

Background and Context - Regulatory Requirements and Context about Munich Re
Creation of a Third Party Management Function in Procurement - from Gatekeeper to Compliance with a Smile
Implementation Third Party Management Function - the journey from concept and policy to establishing, staffing and shaping a functioning, well respected internal centre of excellence
Paradigm Shift from Follow the Money to Follow the Risk - Organisational Impact and Shift in the Value Proposition and Positioning of Procurement

Birgit Biondi, Head of Third Party Management, Munich Re
Simon Smith, Head of Global IT-Procurement, Munich Re

15.20

IT-SOURCING Solution Stage

Ausgewählte Kurzpräsentationen zu Produkten und Dienstleistungen

Leica Microsystems – Umsetzung der Salesforce-Strategie mit dem Nearshore-Partner Britenet

Thomas Tillmann, Country Manager DACH, Britenet GmbH
Kim Verheyden, Salesforce & Web Applications Manager, Leica Microsystems

Procurement as a Service (PaaS) von Beratungsleistungen und externem Personal

Anja Crecelius, Geschäftsführerin, fruuts GmbH

Nachhaltige Beschaffung durch Automatisierung: Der Einkauf als Treiber für Corporate Sustainability

Christoph Treiber, Customer Success Manager, osapiens

15.50

Networking-Pause im Rahmen der Fachausstellung

16.30

Optimierungen im IT-Einkauf

Schlagkräftige globale IT-Einkaufsorganisation im Spannungsfeld zwischen Struktur und Flexibilität

Rahmenbedingungen
Transformation der Organisation und der Rollen
Erfolgsfaktoren und Lessons Learned

Yuri Azbukin, Head of Global Procurement IT and Services, Dräxlmaier Group

17.00

Maximale Veränderung bei der IT & im Einkauf der EnBW – Outsourcing und Vendormanagement bei Near- und Offshore-Projekten

Herausforderungen durch Verlagerung der Lieferkette von interner Organisation zu unternehmensexternem Anbieter
Review der Verträge und KPIs zur Stärkung der Verhandlungsposition
Entwicklung eines Betriebs- & Governance Modells, inkl. Rollen, Richtlinien und Schnittstellen
Learning Journey für die Zeit nach der Implementierung

Tanja Hordt, Product Lead IT Procurement, Energie Baden-Württemberg AG

17.30

Mit der Multiple-Offer-Strategie zum Verhandlungserfolg im Quasi-Monopol am Beispiel einer großen SW-Verhandlung

Ausgangslage „Software Restrukturierungsvertrag“: Contract Renewal mit drastischer Reduzierung des Scopes
Multiple-Offer, was ist das?
Blick hinter die Kulissen der erfolgreichen Verhandlungsstrategie: Kommerziell die richtige Fährte legen

Daniela Vorbauer, Head of Procurement IT, Corporate Procurement, Burda Procurement GmbH

18.00

Ende des ersten Konferenztages

18.30

Wir begrüßen Sie zu unserer Abendveranstaltung

im Merck-Stadion am Böllenfalltor, dem Stadion des Bundesliga-Aufsteigers SV Darmstadt 98

09.00

Begrüßung und Eröffnung des zweiten Konferentages der IT-SOURCING 2023

09.15

IT Visibility

Wo sind Ihre blinden Flecken in Ihrer komplexen IT
Ihre Herausforderung von morgen – wenn XaaS-Kosten explodieren!
Wie bereiten Sie Ihre IT auf morgen vor?
Haben sie Ihr digitales Immunsystem im Griff?
Wo kann AI helfen und wo nicht?

Jan Minartz, Partner, Business Risk Advisory, Deloitte Deutschland
Hirsa Navid, Director Key Accounts DACH/TR, Capefoxx AG

09.45

IT-SOURCING Solution Stage

Ausgewählte Kurzpräsentationen zu Produkten und Dienstleistungen

Working for Your Tomorrow – Securing Your Future Cyber Security

Michael Beaupre, Head of Cyber Security, Hays

Ausmisten im Software-Stall – Kosten optimieren durch Software-Portfolio-Cleaning

Elisabeth Schnappinger-Gerull, Gruppenleiterin Software Asset Management, Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
Stefan Leicht, Gründungspartner & Geschäftsführer, Intero Consulting GmbH

10.20

Von der Vision zur Realität: Neue Technologien, die Nutzen stiften!

Wie sieht die Zukunft des IT-Einkaufs aus? Die Rolle des Enterprise Metaverse

IT-Einkauf im Zeitalter agiler digitaler Transformationsprozesse
Immersion, Kommunikation und Interaktion: Zum Mehrwert von Metaversen und der Zukunft von Virtual Reality
Enterprise Metaverse im IT-Einkaufs-Assessment von Wertschöpfungsnetzwerken
Demonstration und Einladung zum Mitmachen und Ausprobieren: Überall und zu jeder Zeit mit dem Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke

Prof. Dr. Erich Behrendt, Evaluator und Fachreferent, Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke

10.50

Networking-Pause im Rahmen der Fachausstellung

11.30

KEYNOTE 3

Sind wir ehrlich: Du hast ja KI‘ne Ahnung. Das wichtigste bei KI sind Bier und Unterhosen.

Die Möglichkeiten des KI-Einsatzes, Gefahren und ethische Leitplanken – ist KI nun Wunderwaffe, Jobkiller oder Katalysator der digitalen Transformation?
Vom Mythos zur Anwendbarkeit im Unternehmen
The First Rule of AI: Hard things are easy, easy things are hard
Software soll heute immer mehr Entscheidungen abnehmen und möglichst individuell treffen
Große Sprachmodelle (LLM) machen es möglich
Was sind Sprachmodelle (LLM) und warum genügt ein LLM alleine noch nicht?

Dr. Sven J. Körner, Gründer/CEO, thingsTHINKING

12.10

Interaktive parallele Round Tables – anregende Diskussionen, neue Denkanstöße.

Wählen Sie zwei Themen aus und wechseln Sie nach der Hälfte der Zeit Thema und Tisch!

Round Table 1

Alles hackbar? Wie sicher ist die Lieferkette?
Lukas Baumann, Cybersicherheitsexperte & CEO, LocateRisk GmbH

Round Table 2

Wie Sie die größten Herausforderungen beim Cloud-Sourcing meistern können
Albrecht Öhring, Öhring und Kollegen Unternehmensberatung GmbH

Round Table 3

Aktuelle Datenschutzthemen im Bereich des IT-Einkaufs
Valentino Halim, Rechtsanwalt, WilmerHale

Round Table 4

Nachhaltigkeit in IT-Beschaffungen: Praktische Umsetzung in Ausschreibungen
Jan Pförtsch, Senior Manager IT-Einkauf, KfW Bankengruppe

Round Table 5

Nutzung von ChatGPT – sind Sie rechtssicher? Stellen Sie dem Referenten Ihre Fragen
Oliver Belitz, Rechtsanwalt, Senior Associate (IT-Recht), Bird & Bird

13.15

Mittagessen und Networking im Rahmen der Fachausstellung

14.30

Parallele Vortragsreihen

Vortragsreihe I: Digitaler IT-Einkauf

Digitalisierte Beschaffung von IT-Services

Ausgangslage und Herausforderungen
Das Zusammenspiel von VMS (Vendor Management System) und MSP (Managed Service Provider)
Transparenz und Effizienz – Gategory- und Lieferantenmanagement in der Praxis

Daniel Henrichfreise, Category Manager Group IT Sourcing, Bertelsmann SE & Co. KGaA

ChatGPT im Vertragsmanagement: Wenn Maschinen Juristen ersetzen

ChatGPT: Der unkonventionelle neue Kollege in der Schnittstelle von IT-Einkauf und Rechtsabteilung
Automatisierte Vertragsreviews und Verhandlungsstrategien mit ChatGPT
Effizienz beim Suchen und Finden von Fakten
Vom Skeptiker zum Befürworter: Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Datenschutz und Vertraulichkeit: Wenn Maschinen sensible Informationen verarbeiten

Malte Horstmann, Geschäftsführer, OMM Solutions GmbH

Vortragsreihe II: Risiken betrachten

Cybersecurity in der Lieferkette und im Procurement-Prozess – Lösungsansätze der Charter of Trust

Warum Cybersecurity – jetzt?
Die Charter of Trust – 10 Prinzipien und Ziele
Ein risikobasierter Ansatz – Anforderungen an die Supplier
Implementierung in der Praxis

Michael Deckert, Cybersecurity Governance, Risk Management and Services Cyber Risk Management, Siemens AG

Cloud or „not to Cloud” – eine kritische Betrachtung

Cloud Economics – wer verdient woran?
Cloud Traps – Solution Design, Architektur, Compliance, Anforderungsmanagement und Konsorten
IT-Servicemodelle im Selbstverständnis: Abgleich der Serviceversprechen
Challenges der eigenen IT-Organisation
Vendor Lock in vs. Cloud Lock in vs. Cloud Technology

Frank Benke, Head of IT, HAHN Group GmbH

15.45

Unsere Antwort auf Personalressourcenknappheit im Mittelstand: Das eigene GSSC

Vorteile eines eigenen Global Shared Service Centers
Unsere Grundideen und Gedanken
Wie sind wir als mittelständisches Unternehmen vorgegangen?
Aufwand, Nutzen und Effekte
Lessons Learned

Peter Meyerhans, CIO, Drees & Sommer AG

16.15

Gefahrenabwehr aus dem All

... wie wir uns vor Weltraumschrott, Asteroiden und dem Weltraumwetter schützen können

Holger Krag, Head of the Space Safety Programme Office, European Space Agency – ESA

17.00

Ende der IT-SOURCING 2023

BME e.V. und VOICE e.V. sagen "Auf Wiedersehen!"

Programm-Download

Jacqueline BergerTeamleiterin Customer ServiceAnmeldungen+49 6196 5828-200 jacqueline.berger@bme.de

IT-SOURCING8. – 9. Oktober 2024Darmstadt