Konferenztag 2 | 20.10.2026

08.30

Check-in und Welcome Coffee

09.00

Begrüßung und Eröffnung des 2. Konferenztages

Dr. Heinz Schäffer, Procurement Advisor, Lecturer und Moderator der Konferenz

09.15

Vom Einkäufer zum Orchestrator: Wie Mensch und KI gemeinsam die Beschaffung externer IT-Ressourcen neu gestalten

KI ist mehr als ein Werkzeug – wie intelligente Systeme Bedarfe analysieren, Anbieter identifizieren, Ausschreibungen vorbereiten und Entscheidungen datenbasiert unterstützen
Die neue Arbeitsteilung zwischen Menschen und Maschine – welche Aufgaben werden künftig voll automatisiert? Wo wird KI menschliche Kompetenzen nicht ersetzen können?
Von der Lieferantenauswahl zur Ressourcenorchestrierung – KI-Agenten suchen und finden anhand von Mustern/Algorithmen passende externe Ressourcen
Vertrauen, Governance und Verantwortung – was hindert uns (noch) und wie überwinden wir (erste) Hemmnisse?

Prof. Wolfgang Bremer, Professor für Wirtschaftsinformatik, TH Nürnberg

09.45

Zukunftsfähige Sourcing-Strategien 2026

Referent:in in Abstimmung

10.15 – 11.00

SOLUTION E

in Abstimmung

10.45 – 11.00

Digitale Souveränität beschaffen – Anspruch, Realität und konkrete Hebel für die Praxis

Realitätscheck: Wo öffentliche IT-Beschaffung heute an Grenzen stößt
Hebelwirkung: Wie Sourcing-Entscheidungen Abhängigkeiten und Resilienz bestimmen
Praxisangebote: Wie der BME Organisationen konkret auf dem Weg zur digitalen Souveränität unterstützt

Peter Schlösser, Senior Programm Manager Strategie & Innovation, BME e.V.

anschließend Kaffeepause in der Fachausstellung

11.45 – 12.30

Aktuelle Fragen des IT-Rechts

Referent:in in Abstimmung

12.30 – 13.30

Parallele Fachvorträge

Reihe 1: Banken und Finanzdienstleister

Umgang mit Regulierung/Bürokratie, Erfahrungen zu DORA

Einkauf vs. Third Party Risk Management: Wertbeiträge maximieren oder Risiken minimieren? – miteinander mehr möglich machen!

Dr. Sebastian Fass, CPO, Helaba

Praxisbericht: Erste Erfahrungen mit Umsetzung und Audits von DORA

Markus Helmut Müller, Head of IT 3rd Party Management Germany, HSBC Deutschland

Reihe 2: Recht und Verträge

Aktueller Stand des EU Data Act

Kernelemente des Data Act – Relevanz für den IT-Einkauf und Handlungsempfehlungen

Matthias Niebuhr, Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht, BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Reihe 3: Young Professionals – Networking

Networking Scavenger Hunt for Young Professionals

Löse kleine Challenges, erweitere dabei spielerisch dein Netzwerk und du hast die Chance auf einen Gewinn
Lerne andere Young Professionals durch kreative Aufgaben und Gesprächsimpulse kennen
Tausche Erfahrungen aus, entdecke gemeinsame Interessen und knüpfe wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft

Lu-Sophie Höflein, Initiativen und Partnerschaften, BME e.V.

anschließend Mittagspause in der Fachausstellung

14.45 – 16.00

DEEP DIVE 6

IT-Projekte richtig ausschreiben und aufsetzen

Erfahrungen aus dem IT-Projektgeschäft
Kurze Einführung zur Beschaffung / Typische Prämissen in der IT-Beschaffung
IT-Beschaffung, insbesondere Beratung und Projektunterstützung
Typische Aufgabenpakete im IT-Projektgeschäft
Analyse von Strategien für die IT-Beschaffung
Funktionstrennungen / Segregation of Duty
Funktionstrennung in der IT-Beschaffung

Prof. Dr. Patrick Stoll, CIO, Ober Scharrer Gruppe

DEEP DIVE 7

KI-Prompting

Referent:in in Abstimmung

DEEP DIVE 8

Contract-Lifecycle Management

Referent:in in Abstimmung

16.00

Ende der 12. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

12. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

Dienstag | 20. Oktober 2026

Check-in und Welcome Coffee

Begrüßung und Eröffnung des 2. Konferenztages

Vom Einkäufer zum Orchestrator: Wie Mensch und KI gemeinsam die Beschaffung externer IT-Ressourcen neu gestalten

Zukunftsfähige Sourcing-Strategien 2026

SOLUTION E

Digitale Souveränität beschaffen – Anspruch, Realität und konkrete Hebel für die Praxis

Aktuelle Fragen des IT-Rechts

Reihe 1: Banken und Finanzdienstleister

Umgang mit Regulierung/Bürokratie, Erfahrungen zu DORA

Einkauf vs. Third Party Risk Management: Wertbeiträge maximieren oder Risiken minimieren? – miteinander mehr möglich machen!

Praxisbericht: Erste Erfahrungen mit Umsetzung und Audits von DORA

Reihe 2: Recht und Verträge

Aktueller Stand des EU Data Act

Kernelemente des Data Act – Relevanz für den IT-Einkauf und Handlungsempfehlungen

Reihe 3: Young Professionals – Networking

Networking Scavenger Hunt for Young Professionals

DEEP DIVE 6

IT-Projekte richtig ausschreiben und aufsetzen

DEEP DIVE 7

KI-Prompting

DEEP DIVE 8

Contract-Lifecycle Management