Konferenztag 2 | 20.10.2026

08.30

Check-in und Welcome Coffee

09.00

Begrüßung und Eröffnung des 2. Konferenztages

Dr. Heinz Schäffer, Procurement Advisor, Lecturer und Moderator der Konferenz

09.15

Vom Einkäufer zum Orchestrator: Wie Mensch und KI gemeinsam die Beschaffung externer IT-Ressourcen neu gestalten

KI ist mehr als ein Werkzeug – wie intelligente Systeme Bedarfe analysieren, Anbieter identifizieren, Ausschreibungen vorbereiten und Entscheidungen datenbasiert unterstützen
Die neue Arbeitsteilung zwischen Menschen und Maschine – welche Aufgaben werden künftig voll automatisiert? Wo wird KI menschliche Kompetenzen nicht ersetzen können?
Von der Lieferantenauswahl zur Ressourcenorchestrierung – KI-Agenten suchen und finden anhand von Mustern/Algorithmen passende externe Ressourcen
Vertrauen, Governance und Verantwortung – was hindert uns (noch) und wie überwinden wir (erste) Hemmnisse?

Prof. Dr. Wolfgang Bremer, Professor für Wirtschaftsinformatik, Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

09.45

Strategisch einkaufen statt taktisch beschaffen

Globale Abhängigkeiten, neue EU-Regulierungen, steigende Cloud-Kosten und geopolitische Risiken verändern die Spielregeln für IT-Sourcing
Unternehmen müssen weg von taktischer Beschaffung – hin zu strategischem IT-Procurement, das technologische Souveränität, Datenhoheit und Lieferfähigkeit dauerhaft sicherstellt
Wie CIOs, IT-Leiter und Procurement-Teams ihre Sourcing-Strategien modernisieren, Vendor-Lock-ins entschärfen und resiliente Lieferketten aufbauen
Neue Freiräume durch clevere Vertragsgestaltung und KI-gestützte Analysen

Stefan Dötsch, IT-Direktor und Prokurist, DKMS

10.15 – 10.45

Solutions on Stage: Präsentationen innovativer Dienstleister

SOLUTIONS 9, 10 und 11

in Abstimmung

10.45 – 11.00

Digitale Souveränität beschaffen – Anspruch, Realität und konkrete Hebel für die Praxis

Realitätscheck: Wo öffentliche IT-Beschaffung heute an Grenzen stößt
Hebelwirkung: Wie Sourcing-Entscheidungen Abhängigkeiten und Resilienz bestimmen
Praxisangebote: Wie der BME Organisationen konkret auf dem Weg zur digitalen Souveränität unterstützt

Peter Schlösser, Senior Programm Manager Strategie & Innovation, BME e.V.

anschließend Kaffeepause in der Fachausstellung

11.45 – 12.30

IT Supplier Management 2030 – vom Lieferantenmanager zum Architekten digitaler Ökosysteme

Organisation des Supplier- und Lizenzmanagements
Veränderungen des IT Supplier Management durch Cloud, KI und regulatorische Anforderungen
KI für Verwaltung/Analyse/Vertragsmonitoring im Supplier Management

David Volkmann, Leitung IT Supplier Management, Deutsche Kreditbank AG

12.30 – 13.30

Session 1:

Banken und Finanzdienstleister im Fokus

Umgang mit Regulierung und Bürokratie, Erfahrungen zu DORA

Einkauf vs. Third Party Risk Management: Wertbeiträge maximieren oder Risiken minimieren? – miteinander mehr möglich machen!

Dr. Sebastian Fass, CPO, Helaba

Der Einkauf im Fokus der Regulierung

Business Values statt Savings – die (neue?) Führungsrolle des Einkaufs
Was die Aufsicht praktisch von uns verlangt
So wird der Einkauf zum Enabler
Was andere Branchen lernen können

Markus Helmut Müller, Head of IT 3rd Party Management Germany, HSBC Deutschland

Session 2:

Digitale Souveränität im Fokus

Digitale Abhängigkeiten erkennen

Das Problem: Unternehmen fehlt oft der genaue Überblick darüber, in welch tiefgreifenden digitalen Abhängigkeiten ihre IT-Services tatsächlich stecken
Wie sich digitale Souveränität objektiv messbar machen lässt
Das offizielle EU Cloud Sovereignty Framework (CSF)
Prüfung mehrerer Dimensionen

Referent:in in Abstimmung

Session 3:

Young Professionals im Fokus

Networking Scavenger Hunt for Young Professionals

Löse kleine Challenges, erweitere dabei spielerisch dein Netzwerk und du hast die Chance auf einen Gewinn
Lerne andere Young Professionals durch kreative Aufgaben und Gesprächsimpulse kennen
Tausche Erfahrungen aus, entdecke gemeinsame Interessen und knüpfe wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft

Lu-Sophie Höflein, Initiativen und Partnerschaften, BME e.V.

anschließend Mittagspause in der Fachausstellung

14.45 – 16.00

DEEP DIVE 6

IT-Projekte richtig ausschreiben und aufsetzen

Erfahrungen aus dem IT-Projektgeschäft
Kurze Einführung zur Beschaffung / Typische Prämissen in der IT-Beschaffung
IT-Beschaffung, insbesondere Beratung und Projektunterstützung
Typische Aufgabenpakete im IT-Projektgeschäft
Analyse von Strategien für die IT-Beschaffung
Funktionstrennungen / Segregation of Duty
Funktionstrennung in der IT-Beschaffung

Prof. Dr. Patrick Stoll, CIO, Evidia GmbH

DEEP DIVE 7

KI-Prompts in der Beschaffung: Vom Prompt zu Agentic AI – wohin sich KI-Nutzung im Einkauf entwickelt

Die aktuelle Entwicklung: Vom einzelnen Prompt → Agent/GPT → bis zu Agentic AI?
Praxisbeispiele aus der indirekten Beschaffung und Live-Einblicke in konkrete Use Cases – was heute schon geht und wo die Grenzen liegen, wie z. B.
- Einsatz von KI-Chatbots und wie diese „Bordmittel“ sinnvoll verwendet werden
- Wie Agenten/GPTs in den Alltag eingebettet werden können
- Vom individuellen KI-Einsatz zur gemeinsamen Prompt-Bibliothek
Ausblick auf Agentic AI als nächste Evolutionsstufe im Einkauf
Diskussion: Vom Prompt-Anwender zum KI-Orchestrator – wie verändert sich unser Einkauf?

Christoph Ufer, Leiter Supply Chain, DSV-Gruppe

Weitere DEEP DIVES in Abstimmung!

16.00

Ende der 12. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

12. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

Dienstag | 20. Oktober 2026