17. BME-eLÖSUNGSTAGE
Dienstag, 19. Mai 2026
Workshop 1
in Abstimmung
Workshop 2
A fool with a tool is still a fool: Wie Organisationen ihren Weg zur echten Veränderungsroadmap finden
Zielsetzung
Viele Unternehmen investieren in Tools – aber nicht in Klarheit. KI, Automatisierung, neue Plattformen: Alles klingt vielversprechend, doch ohne gemeinsames Verständnis, ohne Zielbild und ohne echtes „Wollen“ entsteht keine Wirkung. Genau hier setzt dieser Workshop an.
Wir schauen gemeinsam darauf, warum Digitalisierungsinitiativen oft ins Stocken geraten, obwohl die Technologie längst bereitsteht. Und wir zeigen, wie Organisationen eine Veränderungsroadmap entwickeln, die nicht beim Tool beginnt, sondern beim Problem, beim Mindset und bei den Menschen.
Mit kurzen Impulsen, ehrlichen Beispielen und praktischen Übungen erarbeiten wir die Bausteine einer Roadmap, die wirklich trägt – klar, realistisch und anschlussfähig an den Alltag. Weniger Hype, mehr Orientierung. Weniger Toolshopping, mehr Zukunftsvitalität.
Themen
- Vom Tool zur Frage: Was wollen wir eigentlich lösen?
- Mindset, Skillset, Toolset: Die drei Grundlagen wirksamer Transformation
- Gemeinsamen Boden schaffen: Sprache, Verständnis, Zielbild
- Was in der Praxis funktioniert – und warum
- Elemente einer klaren Veränderungsroadmap
Bastian Brunotte, Digital Mindset
Workshop 3
Künstliche Intelligenz im Einkauf für Kostentransparenz – "Ups and Downs" – eine kritische Reflexion und Empfehlungen
Zielsetzung
Der Begriff KI taucht in jedem Artikel und jeder Produktwerbung als Versprechen der Effizienzsteigerung auf und wird schon fast als Allheilmittel angepriesen. Es fehlt aber der kritische Umgang mit den Möglichkeiten der KI, denn neben Licht gibt es auch viel Schatten. Die Erwartungshaltung, was eine KI leisten kann, und das Versprechen der Möglichkeiten stimmen nicht immer mit der Realität überein.
Der Workshop gibt einen Einblick, was mit KI möglich ist und was nicht. Vor allem aber wird durch spannende und überraschende Live-Demos und Beispiele gezeigt, welch großen Einfluss Daten und der richtige Ansatz auf das Ergebnis haben und wie es gelingt, die KI über die Schwelle der Optimierung von Standardaufgaben zu bringen.
Themen
- Einordnung: Was ist "Künstliche Intelligenz"?
- Reflexion: Erfolg und Misserfolg bei Einsatz von KI im Einkauf
- Beispiele und Tipps für den erfolgreichen Einsatz
Tom Stadermann, Partner, RENNET GmbH
Dr. Andreas Rennet, Partner, RENNET GmbH
Workshop 4
Zehn Hebel im strategischen Einkauf – mit Daten Wert schaffen und Profitabilität steigern
Zielsetzung
In produzierenden Unternehmen gewinnt der Einkauf zunehmend an strategischer Bedeutung: Materialkosten machen oft über 50 % der Gesamtkosten aus und wirken sich damit direkt auf EBITDA und Wettbewerbsfähigkeit aus.
Dieser Workshop zeigt, wie datengetriebene Entscheidungsprozesse den Einkauf transformieren – von einer operativen Funktion hin zu einem strategischen Werttreiber. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfahren Sie, welche Hebel den größten Einfluss auf die Wertschöpfung haben und wie Sie diese erfolgreich umsetzen.
Themen
- Zehn zentrale strategische Hebel zur Steigerung des Wertebeitrags im Einkauf
- Spend Analytics und KI als Enabler für proaktive Einkaufsstrategien
- Praxisbeispiele: Erfolgreiche Umsetzungsstrategien aus der Industrie
Nicolas Neubauer, Co-Founder & Managing Director, ivoflow
Markus Riegelmeyer, Group Director Procurement, Hengst Filtration
Workshop 5
Vom Guided Buying zur KI-orchestrierten Beschaffung: Automatisierter Wettbewerb, globale Datenharmonisierung und Best-Price-Ergebnisse in Echtzeit
Zielsetzung
In diesem Workshop erfahren Verantwortliche für SRM-Systeme, Katalogmanagement und Guided-Buying-Prozesse, wie moderne KI-Verfahren die Beschaffung grundlegend verändern:
Vom automatisierten, globalen Wettbewerb über vorberechnete Best-Price-Ergebnisse in wenigen Stunden bis hin zur standortübergreifenden Harmonisierung von Produktdaten, Übersetzungen und Klassifikationen.
Wir zeigen anhand konkreter Projektbeispiele, wie KI:
- Freitextbedarfe zuverlässig reduziert
- internationale Lieferantenangebote automatisch abgleicht und bereinigt
- Artikelinhalte in alle relevanten Sprachen übersetzt
- Datenqualitätsprobleme zwischen Ländern, Standorten und Lieferanten löst
Damit verschiebt sich die Rolle des Einkaufs: weg von manuellen Vergleichen und Datenpflege – hin zu strategischen Entscheidungen auf einer einheitlichen, globalen Datenbasis, die erstmals echte Transparenz über Preise, Inhalte und Alternativen schafft.
Themen
- KI-orchestrierter Wettbewerb & Best-Price-Logik:
Wie KI geführte RFQs, automatisierte Wettbewerbsprozesse und vorberechnete Zielpreise weltweit Einsparpotenziale sichtbar machen – und in wenigen Stunden verhandlungsfähige Best-Price-Szenarien erzeugen. - Globale Datenqualität: Matching, Harmonisierung & Übersetzung:
Wie KI Artikelinhalte über Länder und Standorte hinweg automatisch bereinigt, zusammenführt, inhaltlich normiert und in beliebige Sprachen übersetzt – inklusive Abgleich von MPN, EAN, Einheiten, Beschreibungen und Klassifikationen. - Guided Buying der nächsten Generation:
Wie KI Freitextbedarf strukturiert, internationale Kataloge verbindet, Suchprozesse (klassisch oder Chat-basiert) verbessert und damit die gesamte Nutzererfahrung sowie die Compliance signifikant steigert.
Wolfgang Lang, CEO & Gründer, GuidedBuying.com
Workshop 6
Globaler Software-Rollout im Einkauf: Erfolgsfaktoren für digitale Prozesse und KI-gestützte Automatisierung
Zielsetzung
In diesem interaktiven Workshop erarbeiten wir gemeinsam, wie Einkaufsorganisationen neue digitale Lösungen erfolgreich global ausrollen – von der Konzernzentrale bis zur internationalen Landesgesellschaft. Anhand realer Szenarien (z.B. E-Invoicing-Mandate bis 2028 oder automatisierte Dokumentenverarbeitung im Purchase-to-Pay-Prozess) zeigen wir, wie Rollouts effizient geplant, Stakeholder eingebunden und Integrationshürden minimiert werden. Die Teilnehmer nehmen praxisnahe Checklisten und Best Practices für ihre eigenen Transformationsprojekte mit.
Themen
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Bestellungen und Bestellbestätigungen: Potenziale, Grenzen und Praxisbeispiele
- Multi Country Rollouts im Konzern: Vorgehensmodell, Zeitplanung und Risikominimierung
- Do’s & Don’ts der digitalen Transformation im Einkauf – gemeinsam interaktiv erarbeitet
Referent:in in Abstimmung
Mittwoch, 20. Mai 2026
Workshop 7
Next Gen Procurement – KI, Daten, Orchestration & Realität: Zwischen Hype, Hoffnung und echtem Mehrwert
Zielsetzung
„KI“, „Orchestration“, Nex Gen“ … sind in aller Munde – doch was steckt wirklich dahinter? Der Workshop beleuchtet, wie weit der Markt bei KI-gestützten Procurement-Lösungen tatsächlich ist, welche Entwicklungen bzgl. Orchestration echten Mehrwert bringen und wo Unternehmen noch Hausaufgaben haben. Die Teilnehmer erfahren, wie sie ihre Organisation, Daten und Systeme fit machen, um die Chancen der Next Generation Solutions gezielt zu nutzen.
Themen
- Vom Buzzword zur Realität: Wo KI, Daten, Orchestration im Einkauf heute wirklich stehen
- Warum Datenqualität der Schlüssel zur intelligenten Lösung ist
- Handlungsempfehlungen für die Einführung und Integration moderner Procurement-Technologien
Felix Franke, Projektleiter, amc
Fabian Kittel, Partner, amc
Workshop 8
Digitaler Produktpass: Kreislaufwirtschaft effektiv gestalten – mit ECLASS praxisnah umgesetzt
Zielsetzung
Der Digitale Produktpass (DPP) ist ein zentrales Vorhaben der Europäischen Kommission, um Nachhaltigkeit in der Industrie zu stärken und die Grundlagen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft zu schaffen. Er ermöglicht die strukturierte und transparente Bereitstellung von Produktinformationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Dadurch lassen sich Ressourcen besser nutzen, Abfälle reduzieren und Umweltziele effizienter erreichen.
Es wird zahlreiche technische Wege geben, den DPP zu implementieren. ECLASS stellt hierbei eine praxisorientierte und leicht integrierbare Lösung bereit. Besonders Anwender von BMEcat profitieren von einem unkomplizierten Einstieg in die DPP-Umsetzung und der Möglichkeit, regulatorische Anforderungen ohne großen Aufwand zu erfüllen. Der Workshop zeigt auf, wie Unternehmen interoperable Strukturen aufbauen und dennoch individuelle Ausprägungen des DPP umsetzen können.
Themen
- Einordnung und Grundlagen des DPP sowie Anforderungen aus der EU-Gesetzgebung
- Digitale Standards als Basis für die kommende EU-Norm – Umsetzungswege und Best Practices
- Spielräume für individuelle Unternehmensanforderungen und flexible Ausgestaltungsmöglichkeiten
Thorsten Kroke, General Manager, ECLASS e.V.
Workshop 9
in Abstimmung
Workshops 10
in Abstimmung
Workshop 11
Vom Datenchaos zum realisierten Saving: Best-Practices für KI-Agenten im strategischen Einkauf
Zielsetzung
Viele Einkaufsorganisationen verfügen über große Datenmengen, können diese aber nicht effizient nutzen. Dieser Workshop zeigt, wie KI-Agenten Spenddaten und weitere Datenquellen intelligent verknüpfen, Datenqualität automatisiert verbessern und daraus konkrete Einsparpotenziale identifizieren. Ziel ist es, den End-to-End-Weg von chaotischen Daten über KI-gestützte Analysen bis hin zu umsetzbaren Maßnahmen und tatsächlich realisierten Savings im Einkauf aufzuzeigen.
Themen
- Aufbau einer konsistenten Datenbasis für moderne Spend Intelligence
- Best Practices für Prompts: KI-Agenten gezielt steuern und Ergebnisse optimieren
- Von Insights zur Umsetzung: Potenziale identifizieren und priorisieren, Maßnahmen umsetzen, Governance & Erfolgsmessung
Dustin Lang, Co-Founder, kiresult GmbH
Jonas Fentzahn, Co-Founder, kiresult GmbH
Workshops 12
in Abstimmung