Die webbasierte Softwar "complon Vertragsmanagement" der complon GmbH wurde erneut mit dem BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement ausgezeichnet.

Die Lösung stellt Methoden und Tools zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus bereit.

Highlights sind unter anderem

• Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten- und Vertragsakten, Vergabeprozesse, Rahmenverträge, weitere Vertragsarten
• Nahtlose Integration mit Microsoft Windows/Office, Exchange/Outlook, SAP Supplier Relationship Management (Extended ECM)
• Vertragskonfiguration mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen; Review und Freigabe durch Versionierung, Audit, Aufgaben und flexible Workflows
• Metadaten und Volltext-Suche in aktiven und archivierten Verträgen; Fristenüberwachung durch Wiedervorlagen mit E-Mail Erinnerung
• Gesicherter standortunabhängiger Zugang zu Dokumenten und Infos; Dokumentation der Erfüllung von regulatorischen Vorgaben (Compliance)
• Integrierte Scan-Lösung, Archivierung und Recordsmanagement; Modular aufgebaute, mandantenfähige, hoch skalierbare Lösung

Nutzen

• Transparenz und Auskunftsfähigkeit der Verträge beschleunigen
• Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
• Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
• Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
• Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)
• Internationales Reporting über mehrere ERP-Systeme
• Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern
• Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer funktional, regional oder international verteilten Organisation